De optie Automatische score maakt het mogelijk om rapporten automatisch een score toe te kennen. Dit aan de hand van 4 mogelijk antwoorden, gebasseerd op het gebruik van een Custom List. In deze lijst kan u 4 mogelijke scores gebruiken.
- Geslaagd (100%)
- Mislukt (0%)
- Niet van toepassing (question ignoré dans le total)
- Gedeeltelijk (50%)
Met dit systeem levert Guardtek direct een resultaat in % en een conclusie op basis van de geconfigureerde drempel: Gelsaagd of Niet-geslaagd.
LET OP: Het is raadzaam om dit artikel al te hebben bekeken Gebruik maken van een Custom List.
Stap 1: Maak de aangepaste beoordelingslijst
Stap 2: Verander items in vragen voor automatische score
Stap 1: Maak de aangepaste beoordelingslijst
1. Ga naar het menu Parameters en open de pagina Custom List Management.
2. Zorg ervoor dat u zich op de juiste locatie bevindt in het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.
3. Klik in de weergegeven lijst op de knop Nieuwe lijst maken in de rechterbovenhoek.
4. Geef deze gepersonaliseerde lijst een naam (bijvoorbeeld: Beoordeling) en activeer Automatic scoring list.
Deze optie creëert 4 regels, hernoembaar maar waarvan de volgorde/betekenis niet kan worden gewijzigd! De volgorde is altijd 1- Geslaagd, 2- Niet Geslaagd, 3- NA en ten slotte 4- Gedeeltelijk. Dit is hernoembaar en de volgorde kan worden gewijzigd.
5. Klik op Opslaan om uw creatie te valideren en deze beoordelingslijst op te slaan.
Stap 2: Verander items in vragen voor automatische score
1. Ga naar het menu Parameters en open de pagina Evenementen beheer.
2. Maak een nieuwe rapportsjabloon of bewerk een bestaande.
3. Open de rapportopties via het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
4. Activeer de optie Automatic scoring question:
5. En gebruik het nieuwe veld Score threshold om het minimumpercentage in te stellen dat nodig is om voor de test te slagen. En klik ten slotte op Valideren om het vak te sluiten.
6. Helemaal onderaan uw rapport wordt een nieuw veld Score toegevoegd.
7. Gebruik nu de enige twee typen elementen waarmee dit beoordelingssysteem rekening houdt om uw rapport op te stellen: de velden Ja/Nee (Ja=100%, Nee=0%) en de Custim list (door de lijst te selecteren die u in stap 1 hebt gemaakt). , hier Test auto scoring genoemd).
Andere elementen tellen niet mee in de eindbeoordeling.
8. Vergeet niet het rapport op te slaan, zodat hdeze door uw gebruikers opgemaakt kan worden.
In het bovenstaande voorbeeld gebruikt een supervisor dit rapport om een inspectie uit te voeren bij een dienstdoende agent:
- 3 directe vragen met eenvoudige ja- of nee-antwoorden.
- 2 open vragen (niet geschreven om dit rapport universeel te maken) met een scoresysteem gebaseerd op de gepersonaliseerde scorelijst.
De 100% wordt hier dus in 5 verdeeld, elke vraag vertegenwoordigt dus 20% van het eindresultaat.
Let op: als de supervisor voor de 2 open vragen "Geen aanvraag" selecteert (de vraag is niet legitiem voor het profiel van de agent), kan de agent nog steeds 100% bereiken omdat deze 2 vragen bij de berekening worden genegeerd.
Zie het artikel om de resultaten van een voltooid automatisch beoordelingsrapport te bekijken Raadpleeg het resultaat van een automatisch beoordelingsrapport.