Utiliser une Liste Personnalisée

Exemples d'utilisations

Une Liste Personnalisée, à contrario d'une simple Liste, est un Elément externalisé des modèles, permettant donc d'être modifiée/corrigée/adaptée comme élément unique pour au final se mettre à jour dans tous les modèles de Rapports où cette Liste Personnalisée est utilisée.

Créer une série de valeurs utiles de manière générale: des étages, des numéros, des propriétés d'un objet, des départements/services, des sous-traitants, ...

Créer une série de niveaux de sévérités communes pour tous Rapports d'un Site:

• Insignifiant
• Mineur
• Modéré
• Majeur
• Catastrophique

Créer une liste des différents types de participation d'un individu lors d'un Incident:

• Témoin
• Victime
• Suspect
• Autre

Comment créer une List Personnalisée

1. Rendez vous vers le menu Paramétrage et ouvrez la page Créer une liste personnalisée, en vérifiant bien d'être sur le bon Site via la liste dans le coin supérieur droit.

2. Depuis la liste affichée, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle liste situé dans le coin supérieur droit.

3.  Une nouvelle ligne s'ajoute et s'ouvre. Commencez par nommer clairement votre liste personnalisée à l'aide du premier champ.

NOTE: Ignorez la case liste de notation automatique pour le moment. Cette option est expliquée dans un autre article.

4. Il est désormais temps de constituer votre liste à l'aide du tableau du dessous, de 2 manières possibles:

Méthode 1: Encodez la première entrée de votre liste via la première ligne du tableau et enregistrer la soit en cliquant sur l'icône + de droite soit via la touche Entrée de votre clavier.
Encodez les entrées suivantes de la même manière.

Chaque ligne ajoutée verra plusieurs icônes s'afficher dans la colonne Actions, activables par simple clic:

=  Déplacer l'entrée tout en haut.

  = Décaler l'entrée d'une place vers le haut.

  = Décaler l'entrée d'une place vers le bas.

 = Déplacer l'entrée tout en bas.

  = Supprimer l'entrée.

L'icône tout à gauche vous permet également, en cliquant dessus, de faire glisser l'entrée où vous le souhaitez.

Méthode 2: Cliquez sur l'icône de calepin à côté du + et collez y une liste provenant d'un fichier csv, Excel ou simplement textuel.

Ce clic va afficher un cadre vous permettant de directement coller les données copiées en mémoire de votre appareil, venant d'un fichier csv, Excel ou autre document textuel. En cas de source csv vous pouvez cocher la case Ignorer le séparateur pour automatiquement ignorer la virgule de vos données.

6. La colonne Identifiant Interface peut être ignorée. Pour plus d'informations à ce propos, contactez votre spécialiste CSS.

7. Quand votre liste est encodée cliquez sur Enregistrer.

Un cadre vert viendra confirmation la bonne prise en compte de votre liste.

8. Votre liste personnalisée apparaitra désormais dans le menu déroulant d'un Elément/champ de type Liste Personnalisée depuis la gestion ou la création d'un modèle de Rapport d'Activité ou d'Incident.

Configurer les Options d'une Liste Personnalisée

1. Rendez vous vers le menu Paramétrage et ouvrez la page Créer une liste personnalisée, en vérifiant bien d'être sur le bon Site via la liste dans le coin supérieur droit.

2. Sur cette page vous avez 5 options pour gérer vos listes personnalisées:

1. Les listes personnalisées seront listées ici par ordre alphabétique selon leurs noms. Vous pouvez naviguer à travers plusieurs pages si nécessaire via la numérotation dans le coin inférieur gauche et via les double flèches pour rapidement passer de la première à la dernière page.

2. La colonne Actif affichera un icône vert pour les listes actives et rouge pour les inactives. Cliquez sur un de ces icônes pour basculer l'activation d'une liste concernée du statut actif à inactif et vice-versa.

3.  Pour copier une liste personnalisée vers une autre Location, cochez la case de la liste à copier depuis la colonne Copier et cliquez ensuite sur l'icône dans l'entête:

Cela va afficher un cadre avec plusieurs options:

1 Choisissez Oui pour utiliser exactement le même nom et Non pour ajouter en préfixe la Location d'origine.

2 Cliquez sur ce champ pour afficher la liste de toutes les Locations disponibles à votre compte utilisateur. Les 2 boutons Tous et Aucun permettent d'ajouter toutes les Locations ou d'effacer votre sélection. Vous pouvez toujours retirer une Location en cliquant sur la croix à sa gauche.

4 Terminez par cliquer sur Valider pour enregistrer et lancer les copies ou Annuler.

4. Pour modifier une liste existante, cliquez sur l'icône de crayon de la colonne Editer. Cela ouvrira le mode d'édition de la liste et vous permet de renommer la liste, un élément de la liste, d'en modifier l'ordre ou d'ajouter ou retirer un élément via les boutons de la colonne Actions.

5.  Pour supprimer une liste, cochez en la case de la dernière colonne et cliquez ensuite sur la Corbeille.

NOTE: Si une case est remplacée par une croix rouge, cela signifie que cette liste est utilisée dans au moins un modèle de rapport et ne peut être supprimée sans la retirer du modèle de rapport. 

Cliquez sur cette croix pour savoir où cette liste est utilisée:

Cliquez sur le lien bleu du modèle de Rapport pour afficher la prévisualisation de ce Rapport.

Comment utiliser un Elément de type Liste Personnalisée au sein d'un modèle de Rapport