Samen met Bezoekers en Contacten vormen Residenten het derde type personeel dat door Guardtek wordt beheerd. Residenten zijn medewerkers van de opdrachtgever (of gelijkwaardig), die bezoek kunnen ontvangen. Door deze contactgegevens goed te beheren, kunnen receptionisten een bezoeker sneller verwelkomen en toegang krijgen tot de juiste informatie om in contact te komen met de juiste klant.
1. Ga naar de pagina Beheer residenten in het submenu Bezoekers (zie dit artikel).
2. Controleer eerst of u op de juiste Site zit met behulp van het dropdown-menu in de rechterbovenhoek.
3. Met een zoekvak kunt u filteren op afdeling of identiteit. In een tabel worden vervolgens alle geregistreerde residenten, bedrijven, afdelingen, telefoons, etc. vermeld.
4. 3 pictogrammen bieden 3 opties:
Met het oogpictogram (1e kolom) kunt u de gegevens van de bewoner bekijken
Met het potloodpictogram (kolom Bewerken) kunt u de gegevens van de resident bewerken.
Met het selectievakje in de laatste kolom kunt u de resident verwijderen door op het prullenbakpictogram in de kop te klikken.
5. Om een nieuwe resident toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen van een resident in de rechterbovenhoek van de tabel en vult u de verschillende velden in (minimaal voor- en achternaam).