Maak een bezoekerstype aan

In dit artikel leggen we uit hoe u een bezoekerstype vanuit Guardtek.net kunt aanmaken, wat de basis- en optionele opties zijn en hoe u aanvullende vragen kunt toevoegen.

Hoe u een bezoekerstype maakt
Minimale configuratie om een type bezoeker aan te maken
Alle opties
Vragen toevoegen

Hoe u een bezoekerstype maakt

1. Ga naar de pagina Beheer type bezoeker/badge in het menu Parameters.

2023-gt-fr-img

2. Selecteer de site via de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek.

 

3. Klik aan de rechterkant op de knop Een nieuwe type van bezoeker toevoegen.

 

 

Minimale configuratie om een ​​type bezoeker aan te maken

4. In het aanmaakscherm hoeven slechts 6 opties, verdeeld in 2 frames, te worden ingevuld om een ​​bezoekerstype aan te maken.

Frame 1 Informatie over het type bezoeker : definieert functies en verwerkingsopties in Guardtek.

Type: Hiermee kunt u duidelijk het type bezoeker benoemen (bijvoorbeeld: Leverancier, Technicus, Onderhoud).
Groep bezoekers: stelt gebruikers in staat meerdere bezoekers tegelijk in te brengen.
Geavanceerde instellingen: zie sectie Alle opties lager in dit artikel.

Frame 2 Formulier: configureer hier de verschillende velden die moeten worden ingevuld wanneer een bezoeker arriveert.

Naam / Voornaam: vereist de invoer van de voor- en achternaam van de bezoeker.
Foto: maakt het invoegen van een foto mogelijk door het importeren van een afbeelding of door een live webcam.
Bedrijf: vereist de inver van het bedrijf van de bezoeker.
Beheer residenten: vereist de invoer van de contactgegevens (achternaam, voornaam, bedrijf/afdeling) van de persoon die de bezoeker verwelkomt.
Vragen toevoegen: (wordt weergegeven na het aanmaken, bij het bewerken van de configuratie), zie sectie Vragen toevoegen

 

5. Klik vervolgens op Aanmaken om de creatie te voltooien en dit type bezoeker op te slaan. Dit staat vermeld op de eerste pagina en kan nu door uw teams worden gebruikt.

 

 

Alle opties

Laten we nu alle andere beschikbare opties bekijken.
5b. Laten we teruggaan naar stap 4 hierboven en op Geavanceerde instellingen... opties klikken in het eerste frame.

 

6. 12 extra velde zullen worden weergegeven:

 

Maximum duur op de site: Selecteer hier de maximaal mogelijke tijd ter plaatse voordat er een afwijking ontstaat die in het rood zichtbaar is op het bezoekersingangs-/uitgangsbewakingsscherm voor uw gebruikers.
Verplichte validatie: indien dit geactiveerd is, moeten dit soort bezoekers worden gevalideerd. Deze validatie wordt uitgevoerd door de persoon die is ingevoerd in de kolom validatie in de algemene lijst.
Start: Vink dit vakje aan zodat agenten de uitlooptijd van de bezoeker kunnen aangeven.
Bijkomende informatie aan de uitgang: Als u dit vakje aanvinkt, wordt er een veld Opmerkingen weergegeven wanneer de bezoeker weggaat, zodat de agent aanvullende informatie kan invoeren
Beheer van materiaal: maakt het mogelijk dat de codering van elk object dat de site binnenkomt officieel wordt gerapporteerd. De agent zal dan naam, aanduiding/beschrijving, aantal en referentie moeten opgeven
Beheer van de voertuigen: maakt voertuigidentificatie mogelijk door het merk, model en registratie te coderen.
Keys: maakt het mogelijk dat de bezoeker in de sleutelmodule wordt vermeld.
Definitie van richting bezoek: Hiermee kunt u de richting van het bezoek invoeren (Ingang > Uitgang of omgekeerd).
Maximum duurtijd bezoek: Anders dan in het eerste veld geeft dit de agent die de bezoeker verwelkomt de mogelijkheid om een ​​aanwezigheidstijd te definiëren die specifiek is voor dit bezoek.
Alleen bezoekers met een actuele geldigheidsduur: Contacteer onze ondersteuning voor verdere uitleg.
Interface-identificatie: Contacteer onze ondersteuning voor verdere uitleg.
Kies de start- en einddatum bij binnenkomst van de bezoeker: maakt de codering van verschillende in- en uitreisdata mogelijk (voor of na de codering van de bezoeker).

 

7. Vergeet niet te Valideren om uw configuratie op te slaan.

 

Vragen toevoegen

Je kunt ook andere punten toevoegen die je tijdens een bezoek moet voltooien (in- of uitrijrichting).

1. Bewerk een bezoekerstype door op het potloodpictogram in de kolom Editeren te klikken.

 

2. Klik op de knop Een nieuwe groep van velden toevoegen in het tweede vak. Hierdoor wordt een nieuw vak weergegeven.

 

3. Begin door een titel te geven aan de toekomstige groep vragen. U kunt ook definiëren of deze vragen worden gesteld wanneer een bezoeker het pand verlaat door het vakje Voltooien bij vertrek aan te vinken. En klik op Update.

 

4. Klik op de nieuwe knop Een veld toevoegen toevoegen. Er wordt een nieuw vak weergegeven.

 

5. 4 velden om te definiëren:

Naam: voer hier de vraag in die u de gebruiker wil laten invullen
Type: kies een van de mogelijke veldtypen (zie dit artikel).
Verplicht: Vink dit vakje aan om deze vraag verplicht te maken.
Bevat persoonsgegevens: Vink dit vakje aan om het antwoord te onderwerpen aan de GDPR-module van het platform en definieer, indien nodig, een uitzondering in maanden, met behulp van het volgende veld.

 

6. Klik op Valideren om het vak voor deze vraag te sluiten en terug te keren naar de lijst met vragen.
Klik op Valideren onder de tabel om het laatste vak te sluiten en terug te keren naar de configuratie van het bezoekerstype. En tot slot de laatste Valideer om al uw wijzigingen op te slaan voor dit type bezoeker.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie