De Bezoekermodule biedt een tool voor het opmaken van labels die bij elk type bezoeker horen. De lay-out wordt vervolgens gebruikt om badges af te drukken met de informatie die is gecodeerd bij aankomst van bezoekers via een badgeprinter (neem contact op met uw CSS of onze ondersteuning voor meer informatie). Uiteraard moet u eerst bezoekerstypen hebben aangemaakt (zie dit artikel).
1. Ga naar de pagina Beheer type bezoeker/badge in het menu Parameters.
2. Selecteer de site via het dropdownmenu in de rechterbovenhoek.
3. Zoek het type bezoeker waarvoor u een badge wilt maken en klik op het +-pictogram in de kolom Badge.
4. Hierdoor wordt een nieuwe pagina weergegeven die uit 4 gebieden bestaat:
De bovenste banner toont het huidige bezoekerstype en de knoppen Annuleren en Opslaan.
In het linkerpaneel worden de velden weergegeven die beschikbaar zijn voor de lay-out.
In het centrale gebied wordt de badge weergegeven met alle velden zoals geconfigureerd.
Met de rechtertegel kunt u de grootte van de badge en de achtergrondkleur kiezen.
5. Begin met de rechtertegel om de badgegrootte in te stellen via de lijst Badgegrootte.
Selecteer Aangepast formaat om de afmetingen zelf te coderen. U kunt ook een achtergrondkleur kiezen, hoewel we u aanraden de standaardkleur wit te behouden.
6. De badge die in het midden zichtbaar is, bevat al 5 basisvelden: het woord BEZOEKER, een logo, de achternaam + voornaam van de bezoeker, zijn bedrijf en de bezochte persoon.
7. Klik op een van deze velden om blauwe markeringen op de badge weer te geven (voor eenvoudiger uitlijning) en de eigenschappen van dat veld in de tegel aan de rechterkant. U kunt het eenvoudig verplaatsen door erop te klikken en het met de muis te verslepen, of door nauwkeurig de laatste twee velden Linkspositie en Bovenkant (mm) van de eigenschappentegel aan de rechterkant te gebruiken.
Uiteraard passen deze eigenschappen zich aan het type geselecteerde velden aan (tekst=lettertype, grootte, kleur, stijl...).
Advies: laat een maximale lengte vrij voor de velden die bezoekersgegevens bevatten, zodat de tekst niet wordt afgekapt bij het afdrukken van de badge.
8. Klik op een leeg gebied van de badge om het bewerken van het geselecteerde veld af te sluiten.
9. Als u een extra veld wilt toevoegen, sleept u een van de velden van het linkerpaneel naar de badge in het midden.
Picture/Logo : veld met een afbeelding of logo.
Free text : vaste vermelding.
Date : toont de exacte datum en tijd waarop de badge is afgedrukt.
Nummering : geeft een dagelijkse oplopende teller weer.
In de andere velden (Identiteit, bezoekrichting, voertuig, enz.) worden de gegevens weergegeven van de inschrijving van de bezoeker.
10. Wanneer alle gewenste velden zijn geplaatst, kunt u uw lay-out opslaan door in de bovenste banner op Opslaan te klikken. U keert terug naar de lijst met bezoekerstypen.
Er verschijnen twee pictogrammen in de kolom Badge: de prullenbak om de badge te verwijderen en de badge om de lay-out te wijzigen.