Werkingsprincipes
Het Dashboard bestaat uit een reeks pagina's waarop containers zijn geplaatst, die zelf een of meer 'widgets' (of gadgets of afbeeldingen) groeperen.
Visualiseer dit alles als whiteboards (= 1 pagina), met vastgespelde A4-pagina's (= containers) waarop post-its (= widgets) worden geplakt.
Pagina's zijn groepen containers.
Containers zijn ‘tegels’ die worden gekenmerkt door een selectie van klanten, sites, enzovoort en een duurbereik, dat verschillende widgets kan bevatten.
Widgets zijn unieke grafieken op basis van bepaalde typen, afhankelijk van hun configuratie.
Maak een pagina en geef deze een naam
1. Ga naar de Dashboard-pagina in het Rapportage-menu (of via de Dashboard-tegel op de homepagina).
2. Begin door op de blauwe knop + Nieuw dashboarditem in de rechterbovenhoek te klikken en selecteer Voeg een nieuwe pagina toe.
Er wordt een pagina toegevoegd aan de bestaande en deze wordt direct geopend.
3. U kunt de naam van deze pagina wijzigen door op de 3 stippen rechts van de blauwe knop te klikken en vervolgens op Hernoem pagina te klikken.
De paginanaam, uiterst links, wordt geactiveerd, zodat u deze rechtstreeks kunt bewerken. Klik op de kleine V rechts ervan om te valideren.
OPMERKING: U kunt van de ene pagina naar de andere navigeren met behulp van de selector onderaan of door op de knop Ga naar te klikken om de paginanaam uit de lijst te selecteren.
Maak een container
4. Klik opnieuw op de blauwe knop + Nieuw dashboarditem in de rechterbovenhoek en selecteer Maak een Container.
5. Er verschijnt een vak waarin u wordt gevraagd een titel, de pagina waarop deze wordt weergegeven, een pictogram en een kleurthema te definiëren. Klik op Volgende als alles is ingesteld.
6. Met de volgende stap kunt u de perimeter van uw container selecteren, d.w.z. de klanten, locaties, gebouwen en/en wachtposten (selecteerbaar door op Meer niveaus weergeven te klikken) die deze zal gebruiken.
Met het volgende veld kunt u het duurbereik van de analyse/grafiek definiëren: vandaag, gisteren, de huidige of afgelopen week, het huidige of vorig jaar, ... of zelfs een aangepast bereik.
7. Klik op Opslaan om het vak te sluiten en terug te keren naar uw pagina.
Er is zojuist een tegel verschenen met de titel, het pictogram en het chronologische bereik die momenteel zijn gedefinieerd.
Uw container is nu klaar om plaats te bieden aan een of meer widgets.
Maak een widget
8. Klik op de groene + in het midden van de container.
9. Deze keer vindt de configuratie plaats via 3 verplichte stappen + 2 optioneel.
Kies het gewenste type grafiek (en relevant afhankelijk van de gegevens die u wilt analyseren) en klik op Volgende.
Het pictogram onderaan geeft alleen het aantal momenteel geopende rapporten weer en vereist daarom geen aanvullende instellingen.
10. In punt 2 wordt u gevraagd de gegevens die u wilt analyseren nauwkeurig te selecteren:
-
- Type rapport (verplicht): Evenementen, Incidenten, Rondes, Diensten of Activiteiten (de volgende velden worden aangepast aan deze keuze).
- Formulaire: kunt u een categorie, een ronde of een specifiek rapport of een type berekening selecteren in het geval van de Diensten (aantal, duur of vertragingen). Bij activiteiten kun je kiezen
- Grouper par: Hiermee kunt u gegevens groeperen/compartimenteren op basis van standaardinformatie (agent, positie, locatie, klant, datum, element, categorie, enz.).
-
Type d'indicateur (verplicht): welk type berekening: gemiddelde, percentage, aantal of som.
...: andere opties kunnen worden toegevoegd, afhankelijk van uw selecties.
11. Klik op Volgende om door te gaan naar de drie optionele stappen (of klik op Opslaan om te sluiten).
12. Met de derde stap kunt u een titel aan deze widget toevoegen (voor het geval anderen zich onder dezelfde container aansluiten), de waarden in de grafiek weergeven en de legende toevoegen.
Onder deze opties is een real-time preview beschikbaar om u een idee te geven van het resultaat.
13. Als uw instellingen bij uw doelstelling passen, kunt u:
- ofwel op Opslaan klikken om te sluiten en uw nieuwe grafiek weer te geven (dit gaat redelijk snel, afhankelijk van de grootte van de analyse).
- ofwel klikken op punt 4 bovenaan of Filters toevoegen linksonder om door te gaan naar de twee optionele stappen.
Gebruik de filters
14. Filters zijn wel of niet beschikbaar als uw configuratie dit toestaat.
Gebruik de 2 vensters, afhankelijk van het gewenste scenario:
- Venster 1 voor één of meerdere individuele voorwaarden
- Venster 2 voor minimaal 2 cumulatieve voorwaarden
Gebruik de 2 iconen om een voorwaarde te verwijderen of toe te voegen
Bij de weergave van de grafiek en de gegevens wordt alleen rekening gehouden met rapporten of rondes die aan deze voorwaarden voldoen. De rapporten of rondes die hieraan niet voldoen, worden genegeerd.
15. Klik op Opslaan om de configurator te sluiten of klik op punt 5 voor de laatste optionele stap: drempelwaarden.
16. Voor elke widget kun je meerdere niveaus/drempels definiëren en deze koppelen aan 3 kleuren: groen, oranje en rood. Bepaal je niveaus met behulp van de 2 velden en kies vervolgens 1 van de 3 kleuren.
Klik op de + om meer niveaus toe te voegen.
17. Klik op Opslaan om de installatie volledig te voltooien.
De omtrek van deze widget wordt gekleurd volgens deze instelling.
Navigeer door het dashboard en pas de containers aan
Pagina: gebruik het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van de pagina om toegang te krijgen tot alle opties: hernoem, exporteer of e-mail een kopie van de actieve pagina, deel uw pagina met een andere GuardTek-gebruiker, herschik pagina's en verwijder ten slotte de actieve pagina.
Het pictogram juist er naast, toont de pagina op volledig scherm
Container: gebruik het tandwiel in de rechterbovenhoek van een container om: oa toevoegen
widget extra, dupliceer/kloon deze container, wijzig de instellingen ervan of verwijder deze.
U kunt deze container ook verplaatsen door de koptekst via het raster naar de gewenste locatie te slepen.
Widget: Gebruik het derde pictogram (drie regels) om: gafriekgegevens in tabelvorm te bekijken, instellingen te wijzigen, deze te verwijderen of een jpg-opname te downloaden.
Met het dubbele pijlpictogram kunt u deze widget vergroten of verkleinen (afhankelijk van de beschikbare ruimte op de pagina).