- Comment Activer et Désactiver une Ronde
- Comment Copier une Ronde
- Comment Fusionner une Ronde
- Comment Supprimer une Ronde
Toutes ces options sont accessibles sur le portail GuardTek.
1. Rendez vous sur la page Gestion des Rondes sous le menu Paramétrage.
Comment Activer et Désactiver une Ronde
Remarquez l'icône de la colonne Statut, il en existe 2 selon le cas de figure:
Si la Ronde est active, un icône V vert est affiché.
Si la Ronde est désactivée, un icône de X rouge est affiché, et cette Ronde ne sera plus visible aux rondiers sous mPost et GuardTek.
Pour changer ce statut pour une Ronde:
1. Cliquez directement sur cette icône pour basculer entre les 2 états.
2. Cliquer sur le X rouge pour le changer en V vert et activer la Ronde.
3. Cliquer sur le V vert pour le changer en X rouge et désactiver la Ronde.
Comment Copier une Ronde
1. Cochez la case depuis la dernière colonne de la Ronde que vous voulez copier/cloner et cliquez ensuite sur l'icône Copie en centre dans l'entête.
2. Une liste de tous les Postes auxquels vous avez accès s'affiche. Cochez-y tous les Postes sur lesquels cette Ronde doit être copiée.
Dans le coin supérieur droit, une case à coché supplémentaire vous permet de conserver exactement le même nom de Ronde que l'originale (2e ligne dans la capture ci-dessous).
Décochée de base, le nom des Rondes copiées commencera par la mention du Poste d'origine entre parenthèses (1ère ligne dans la capture).
3. Après avoir fait votre sélection, cliquez sur le bouton Valider pour fermer cette vue et exécuter la ou les copies. Les Rondes supplémentaires seront listées et éditables sur le ou les Postes sélectionnés.
Comment Fusionner une Ronde
Pour fusionner 1 ou plusieurs Rondes ensemble en une nouvelle Ronde:
1. Cochez la case depuis la dernière colonne des Rondes que vous voulez fusionner.
2. Cliquez ensuite sur l'icône Fusionner à gauche dans l'entête.
Le nom de la nouvelle Ronde créée par fusion sera une combinaison des noms des Rondes fusionnées. Editez la pour la renommer et l'adapter.
Sachez que cette action de fusion n'altérera absolument pas les Rondes originales, il s'agit d'une création de Ronde indépendante.
ASTUCE: Fonction très utile si vous avez plusieurs petites Rondes et que vous souhaitez en créer une plus grande sans avoir à tout refaire.
Comment Supprimer une Ronde
1. Cochez la case depuis la dernière colonne de la Ronde que vous voulez supprimer.
2. Cliquez ensuite sur l'icône Poubelle à droite dans l'entête.