2. Zoek de betreffende opleiding op en klik op het envelop-icoon in de kolom Emails.
3. Klik in het nieuwe venster op Een notificatie toevoegen.
4. Klik op het veld Evenement om de drie beschikbare meldingstriggers weer te geven.
Afgelopen opleiding: waarschuwt wanneer de training van een gebruiker is verlopen.
Alert: waarschuwt wanneer de training van een gebruiker binnen de verlengingsperiode valt.
Ontbrekende opleiding: geeft een melding wanneer een toegewezen gebruiker niet in aanmerking komt voor deze opleiding.
5. Ga vervolgens naar het volgende veld en klik op Ontvanger toevoegen. Er verschijnen verschillende velden. Begin met het veld Soort ontvanger.
Gebruiker van het systeem: is een ontvanger die al een gebruikersaccount op uw platform heeft (klant, agent, supervisor, enz.)
Intern werknemer: is een ontvanger wiens gegevens in de module Bezoekers worden ingevoerd als Werknemer. Deze optie is handig in het geval van mensen die bekend zijn in het systeem en die op de hoogte moeten worden gesteld zonder dat ze over een Guardtek-gebruikersaccount beschikken. Bijvoorbeeld een onderhoudsmedewerker.
Extern contact: is een meldingsplichtige ontvanger, maar volledig extern aan Guardtek. Bijvoorbeeld een leverancier, een klant.
6. Selecteer het gewenste type ontvanger.
Bestaande Guardtek- en Werknemer-gebruikers zijn te vinden in het dynamische menu Rapportontvanger. Ga anders naar de module Gebruikers of Bezoekers.
In het geval van een extern contact, indien aanwezig, wordt dit ook gevonden in de dynamische lijst, maar in het geval van een creatie selecteert u -- Nieuw contact -- in het volgende menu. Hierdoor worden verschillende andere velden weergegeven waarin u alle benodigde gegevens kunt invullen.
7. Als er voor de geselecteerde ontvanger geen e-mailadres is ingevoerd, gebruikt u het veld Waarschuwing ontvangen per om er rechtstreeks een in te voeren.
Als er al een adres is gekoppeld, verschijnt dit direct in het tweede ad-hocveld.
8. Klik ten slotte op Toevoegen om deze ontvanger toe te voegen.
Begin opnieuw bij punt 5 om meer ontvangers toe te voegen of ga door naar de volgende stap.
Klik op Sluiten om het instellen van meldingen te sbeëindigen, sluit dit frame en ga terug naar de lijst met ontvangers.
Vanuit deze lijst kunt u:
- bewerk een ontvanger door op het potlood in de kolom Editeren te klikken.
- deactiveer of reactiveer een ontvanger door op het pictogram in de kolom Activatie te klikken.