1. Ga naar de pagina Opleiding beheer V2 in het submenu Opleiding (zie dit artikel).
2. Klik rechtsboven op Een opleiding toevoegen.
3. Het venster bestaat uit 3 onderdelen:
Algemeen: Geef een Titel aan de opleiding, kies het type (standaard of Dagelijks), de betreffende Functie en indien nodig een beschrijving.
Recycling: definieer hier de geldigheidsperiode van de opleiding (laat deze op 0 staan als de training permanent is) en codeer vervolgens, in dagen, een pre-waarschuwingsperiode vóór de vervaldatum waarvoor verlenging vereist is.
Toewijzing: zie volgend punt.
4. De looptijd van de opleiding is benoemd, gekarakteriseerd en gedefinieerd, is het nu nodig om de doelgroep ervan te definiëren.
OPMERKING: Als u deze sectie leeg laat, wordt de opleiding die dan wordt aangemaakt, zonder differentiatie als vereist beschouwd voor alle gebruikers.
5. De enige aanwezige regel heeft 3 velden, te gebruiken van links naar rechts, die worden geactiveerd en verschillende opties bieden, afhankelijk van uw keuzes.
Type toegewezen persoon: Hiermee kunt u de toewijzingsmethode kiezen:
Gebruikersgroep: opleiding voor een hele gebruikersgroep. Kies vervolgens een wachtpost en tenslotte de betreffende groep.
Gebruikerr: opleiding voor een paar specifieke gebruikers. Kies vervolgens een wachtpost en tenslotte een gebruiker uit de lijst.
Post: opleiding voor alle gebruikers van een wachtpost. Het derde veld is inactief omdat het nutteloos is.
Rol: training voor een type gebruiker (agent, manager, supervisor, enz.). Kies vervolgens een Functie en tenslotte de betreffende Rol
Vergeet in ieder geval nooit op het Floppy Disk-pictogram aan de rechterkant te klikken, dat wordt geactiveerd wanneer uw selectie voltooid is, om deze te valideren.
Vervolgens kunt u de configuratie valideren door op Aanmaken te klikken, of andere toewijzingen toevoegen via de nieuwe regel die verschijnt.
Gebruik het prullenbakpictogram om een rij te verwijderen.
6. Het venster wordt gesloten en uw nieuw aangemaakte opleiding wordt weergegeven in de hoofdlijst.