Dit gebeurt in 4 delen:
Maak een nieuwe export en selecteer de sites
Selecteer gegevenstypen om te exporteren
Pas kolommen en hun volgorde aan
Voer de export uit en sla deze op
Beschrijving van gegevenstypen
Open een opgeslagen export opnieuw
Ga naar de pagina Data export in het menu Rapportage.
Maak een nieuwe export en selecteer de sites
De eerste stap is het selecteren van de locaties of sites.
Er worden 3 frames weergegeven om u te helpen:
1. De beschikbare Sites
2. De posities van de locatie(s) geselecteerd in vak 1
3. De geselecteerde posities waarop de export betrekking heeft
Gebruik de + iconen om de hele site aan het laatste frame toe te voegen of klik op een blauwe naam om uit de selectie te kunnen selecteren met behulp van de + die in het centrale frame verschijnt.
U kunt posities uit vak 3 verwijderen door op het pictogram (-) te klikken.
Uiteindelijk worden alleen de posities in het laatste vak in aanmerking genomen voor de export.
Selecteer de tweede stap aan de linkerkant om verder te gaan.
Selecteer gegevenstypen om te exporteren
U vindt, in de vorm van tabbladen, de lijst met gegevenstypen die GuardTek u aanbiedt om te exporteren:
Voor de tabbladen Evenementen, Incidenten, Inspecties wordt een lijst met categorieën voorgesteld met dezelfde bewerking als in stap 1.
De andere tabbladen, Geolocatie, LWP en Kwaliteitscontroles, worden geactiveerd met een Ja/Nee-schuifregelaar.
Selecteer de derde stap aan de linkerkant om door te gaan.
Pas kolommen en hun volgorde aan
Met deze stap kunt u de kolommen van uw export structureren, de kopteksten hernoemen, maar ook kolommen toevoegen (standaard en gepersonaliseerd) en vervolgens een specifiek veld uit een rapport selecteren.
Voeg een kolom toe aan uw export door op een van de knoppen te klikken rechtsboven op de pagina om standaard- of gepersonaliseerde gegevens toe te voegen.
Er wordt een extra kolom weergegeven in het tabelframe. Selecteer de gegevens die u wilt weergeven in de keuzelijst.
De standaardgegevens zijn de gegevens die standaard zijn gekoppeld aan het gegevenstype dat is geselecteerd. Voor evenementen zijn de standaardgegevens bijvoorbeeld:
De gepersonaliseerde gegevens omvatten alle vragen uit de formulier(en) om informatie te selecteren om te exporteren.
Hier is een voorbeeld van de gepersonaliseerde gegevens:
U kunt de volgorde van de kolommen wijzigen met de pijlen en
.
Als u een kolom wilt verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram.
Als u in stap 2 meerdere items heeft geselecteerd, bevat het rapportoverzicht meerdere tabbladen.
Vergeet niet de gewenste aanpassingen aan te brengen op de andere tabbladen.
Selecteer de laatste stap aan de linkerkant om verder te gaan.
Voer de export uit en sla deze op
De laatste stap is het definiëren van de periode waarvan u gegevens wilt exporteren.
Zodra dit datumbereik is ingesteld, klikt u op de knop Uitvoeren. De exportgegevens worden weergegeven in een tabel, waarin u een voorbeeld kunt bekijken van het formaat van de te exporteren gegevens.
Klik vervolgens op het pictogram om deze gegevens in csv-formaat te exporteren.
Het is mogelijk om de instellingen van een export op te slaan, zodat u tijd bespaart als u deze in de toekomst wilt uitvoeren.
Om dit te doen, klikt u op de knop Opslaan rechtsboven op de pagina. Geef uw rapport een naam en klik vervolgens op Valideren.
Het bestand wordt onmiddellijk gegenereerd en u kunt het openen en/of op uw computer opslaan.
Beschrijving van gegevenstypen
- Op het tabblad Incidenten kunt u de incidentrapporten van uw keuze exporteren, op hetzelfde model als de export van Evenementen
- Op het tabblad Inspecties kunt u gegevens exporteren met betrekking tot inspecties die binnen uw bereik zijn uitgevoerd.
- Op het tabblad Geolocatiegeschiedenis kunt u de weergave van de GPS-geschiedenis van de apparaten in uw regio exporteren:
- Op dezelfde manier kunt u de weergave van Lone Worker Protection-gegevens activeren:
- Alsook kwaliteitscontroles :
Open een bewaarde export opnieuw
U vindt dit opgeslagen rapport door op de knop Opgeslagen rapport openen in de rechterbovenhoek te klikken.
Er wordt een lijst weergegeven met alle eerder opgeslagen exports.
Open een export door op de blauwe naam te klikken.
Verwijder door het vakje aan te vinken en vervolgens op de prullenbak te klikken.