Avec les Visiteurs et les Contacts, les Résidents constitue le 3ème type de personnel géré par GuardTek. Les Résidents sont les employés du client (ou assimilés), pouvant recevoir un visiteur. La bonne gestion de ces coordonnées aidera les réceptionnistes à accueillir un visiteur plus rapidement et accéder aux bonnes informations pour contacter le bon client.
1. Rendez-vous sur la page Gestion des Résidents du sous-menu Visiteurs (voir cet article).
2. Sélectionnez le Site à l'aide de la liste déroulante dans le coin supérieur droit.
3. Un cadre de recherche permet de filtrer par Département ou identité. Un tableau liste ensuite tous les Résidents enregistrés, sociétés, départements, téléphones, ....
4. 3 icônes proposent 3 options:
L'icône d'œil (1ère colonne) permet de consulter les détails du Résident.
L'icône crayon (colonne Editer) permet de modifier les détails du Résident.
La case à cocher de la dernière colonne permet de supprimer le Résident en cliquant sur l'icône Poubelle de l'entête.
5. Pour ajouter un nouveau Résident, cliquez sur le bouton Ajouter un employé dans le coin supérieur droit du tableau et renseignez simplement les différents champs (Nom et Prénom minimum).