Le module Visiteur propose un outil de mise en page d'étiquettes associées à chaque type de visiteur. La disposition sera alors utilisée pour imprimer des badges reprenant les informations encodées à l'arrivée des visiteurs via une imprimante à badge (contactez votre CSS ou notre Support pour plus d'informations). Bien entendu il faut d'abord avoir créé des types de visiteurs (voir cet article).
1. Rendez-vous sur la page Gestion des Visiteurs du menu Paramétrage.
2. Sélectionnez le Site à l'aide de la liste déroulante dans le coin supérieur droit.
3. Retrouvez le type de visiteur pour lequel vous souhaitez créer un badge et cliquez sur l'icône + de la colonne Configurer le badge.
4. Cela va afficher une nouvelle page composé de 4 zones:
Le bandeau supérieur reprend le type de visiteur actuel et les boutons Annuler et Enregistrer.
Le panneau de gauche liste les champs disponibles à la mise en page.
La zone centrale affiche le badge avec tous les champs tels que configurés.
La tuile de droite permet de choisir la taille du badge et la couleur de fond.
5. Commencez par la tuile de droite pour définir la taille du badge via la liste Taille du badge.
Sélectionnez Taille personnalisée pour encoder vous-même les dimensions. Vous pouvez également choisir une couleur de fond bien que nous conseillons de rester sur le blanc par défaut.
6. Le badge visible au centre reprend déjà 5 champs de base: la mention VISITEUR, un logo, le Nom + Prénom du visiteur, sa Société et la Personne visitée.
7. Cliquez sur l'un de ces champs pour afficher des repères bleu sur le badge (pour faciliter les alignements) et les propriétés de ce champs dans la tuile à droite. Vous pouvez simplement le déplacer en cliquant dessus et en le glissant avec la souris ou précisément en utilisant les 2 derniers champs Position gauche et haut (mm) de la tuile des propriétés à droite.
Bien entendu ces propriétés s'adaptent au type de champs sélectionné (texte=police, taille, couleur, style...).
Petit conseil: laisser un maximum de longueur pour les champs qui contiendront les données visiteurs afin de ne pas tronquer le texte à l'impression du badge.
8. Cliquez sur une zone vide du badge pour quitter la modification du champ sélectionné.
9. Pour ajouter un champ supplémentaire faites glisser l'un des champs du panneau de gauche vers le badge au centre.
Image/Logo : champ avec une image ou un logo.
Texte libre : mention fixe.
Date : affichera la date et heure exacte au moment de l'impression du badge.
Numérotation : affiche un compteur à incrémentation journalier.
Les autres champs (Identité, sens de visite, véhicule, ...) afficheront les données encodées à l'entrée du visiteur.
10. Quand tous les champs voulus sont placés vous pouvez sauvegarder votre mise en page en cliquant sur Enregistrer dans le bandeau supérieur. Vous revenez à la liste des types de visiteur.
2 icônes sont apparus dans la colonne Configurer le badge: la corbeille pour supprimer le badge et le badge pour modifier la mise en page.