Cela se déroule en 4 parties:
Créer un nouvel Export et sélectionner les Postes
Sélectionner les types de données à exporter
Personnaliser les colonnes et leur ordre
Exécuter l'Export et le sauvegarder
Description des types de données
Rouvrir un Export enregistré
Rendez vous à la page Export de données du menu Analyses.
Créer un nouvel Export et sélectionner les Postes
La première étape consiste à sélectionner les Sites ou Postes.
3 cadres sont affichés pour vous y aider:
1. Les Sites disponibles
2. Les Postes du ou des Sites sélectionnés au cadre 1
3. Les Postes sélectionnés sur lesquels porteront l'export
Utilisez soit les icônes + pour ajouter tout le Site au dernier cadre ou cliquez sur un nom en bleu pour pouvoir faire une sélection parmi ses Postes à l'aide des + apparus dans le cadre central.
Vous pouvez retirer des Postes du cadre 3 en cliquant sur l'icône (-).
Au final seul les Postes listés dans le dernier cadre seront pris en compte pour l'export.
Sélectionnez la 2e étape à gauche pour passer à la suite.
Sélectionner les types de données à exporter
Vous trouverez, sous la forme d’onglets, la liste des types de données que GuardTek vous propose d’exporter :
Pour les onglets Evénements, Incidents, Inspections, une liste de catégories sera proposée au fonctionnement identique qu'à l'étape 1.
Les autres onglets, Géolocalisation, PTI et Contrôles Qualité, s'activent simplement par un curseur Oui/Non.
Sélectionnez la 3e étape à gauche pour passer à la suite.
Personnaliser les colonnes et leur ordre
Cette étape permet de structurer les colonnes de votre export, d’y renommer les en-têtes mais également ajouter des colonnes (standards et personnalisées) en venant ensuite sélectionner un champ précis d'un rapport.
Ajouter une colonne à votre export en cliquant sur un des boutons 
en haut à droite de la page, pour ajouter une donnée standard ou personnalisée.
Une colonne supplémentaire s’affichera dans la trame du tableau. Sélectionnez dans la liste déroulante la donnée que vous souhaitez afficher.
Les données standard sont celles qui sont liées au type de données sélectionné par défaut. Par exemple, pour les événements, les données standard sont les suivantes :
Les données personnalisées reprennent l'ensemble des questions du (ou des) formulaire(s) afin de sélectionner une information à exporter.
Voici un exemple des données personnalisées:
Vous pouvez modifier l’ordre des colonnes en utilisant les flèches 
et
.
Pour supprimer une colonne, cliquez sur l’icône Corbeille
.
Dans le cas où vous avez sélectionné plusieurs éléments à l’étape 2, la trame du rapport présentera plusieurs onglets.
N’oubliez pas de faire les ajustements souhaités dans les autres onglets.
Sélectionnez la dernière étape à gauche pour passer à la suite.
Exécuter l'Export et le sauvegarder
La dernière étape consiste à définir la période sur laquelle vous souhaitez exporter vos données.
Une fois cette fourchette de dates définie, cliquez sur le bouton Exécuter. Les données de l'export s’affichent dans un tableau, qui permet de prévisualiser le format des données à exporter.
Cliquez ensuite sur l'icône pour extraire ces données au format csv.
Il est possible d’enregistrer le paramétrage d’un export de façon à gagner du temps lorsque vous voudrez le générer dans le futur.
Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en haut à droite de la page. Donnez un nom à votre rapport, puis cliquez sur Valider.
Le fichier sera généré instantanément et vous pourrez l’ouvrir, et/ou l’enregistrer sur votre machine.
Description des types de données
- L’onglet Incidents permet d’exporter les rapports d’incidents de votre choix, sur le même modèle que l’export des Événements
- L’onglet Inspections permet d’exporter les données liées aux Inspections réalisées dans votre périmètre.
- L’onglet Historique de géolocalisation permet d’activer l’affichage de l’historique GPS des appareils listés dans votre périmètre :
- De la même façon, vous pouvez activer l’affichage des données de Protection du travailleur isolé :
- Ainsi que des Contrôles qualité :
Rouvrir un Export enregistré
Vous retrouverez ce rapport sauvegardé en cliquant sur le bouton Ouvrir un rapport sauvegardé dans le coin supérieur droit.
Une liste s'affiche de tous les Exports précédemment sauvegardés.
Ouvrez un Export en cliquant sur son nom en bleu.
Supprimer en cochant la case et en cliquant ensuite sur la corbeille.