Le module Consigne permet de distribuer tous types d'informations (consigne, règlement, note de service, ...) au format texte, pdf ou vidéo (attention à la consommation de données pour les appareils mobiles). A leur création, ou par après, vous pouvez déployer vos consignes sur un ou plusieurs Postes de garde, Sites voire Clients.
1. Sélectionnez le poste de garde qui accueillera votre Consigne à l'aide de la liste déroulante dans le coin supérieur droit.
2. Ouvrez ensuite le menu Consignes et cliquez sur Consignes.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle Consigne à droite.
4. Un nouveau cadre s'affiche et propose tous les champs à compléter:
Langue: s'affiche uniquement si votre plateforme possède plusieurs langues. Attention car il faut alors 1 Consigne pour chaque langue.
Rubrique: Guardtek propose 2 sections: Consigne Sûreté ou Consigne Sécurité.
Type de consigne: Guardtek propose 2 types: Permanente (sans date de fin) ou Temporaire.
Thème: Sélectionnez ici le chapitre/onglet depuis la liste existante. Contactez notre Support pour gérer cette liste.
Titre: Numérotez (facultatif) et nommez votre Consigne.
Niveau de permission: Permet de limiter l'édition de cette Consigne selon ce niveau des utilisateurs.
Etiquettes: Cliquez sur "Editer les mots clés" pour créer de nouveaux mots clés ou ajouter des existants. Permet de filtrer les Consignes lors de recherches ultérieures.
Date de début: Définissez ici une date et heure qui marquera l'activation de cette Consigne auprès de vos équipes. Laissez vide pour directement activer une Consigne dès sa création.
A valider sous: définissez ici, en jours, le délai de tolérance donné aux agents avant la génération d'une anomalie. Ce délai sera lancé à partir du prochain début de service de chaque utilisateurs individuellement.
Date de fin: (uniquement consigne Temporaire) définissez ici une date et heure de désactivation.
5. Sélectionnez ensuite le format de votre Consigne:
Consigne PDF: importez un fichier pdf présent sur votre ordinateur.
Texte: Tapez directement votre Consigne dans le champ multiligne à l'aide des outils d'édition.
Faites attention de ne jamais copier-coller directement du texte venant de source externe (internet, mail, fichier, ...), du codage peut être importé à votre insu et interférer dans le code de Guardtek. Utilisez l'option "coller en texte brut" ou copiez-collez par l'intermédiaire du notepad ou traitement de texte brut.
Vous pouvez aussi automatiquement ajouter un entête comprenant votre logo et le nom du Poste de garde en cochant la case Inclure l'entête (logos) (contactez notre Support si votre logo n'apparait pas).
Instruction vidéo: importez un fichier vidéo présent sur votre ordinateur (100Mo max).
Le seul format supporté sur tous les navigateurs (internet explorer à partir de la version 9) est MP4 H.264. Les vidéos étant hébergées chez Amazon (dans le service Amazon S3), il faudra désactiver tout firewall qui empêche les connexions vers Amazon.
6. Cliquez enfin sur Valider pour passer à l'écran suivant.
7. Ce cadre vous affiche tous les Postes de garde auxquels vous avez accès. Sélectionnez y tous les Postes concernés par votre Consigne et cliquez sur Valider pour terminer.