La page CVthèque de Guardtek rassemble tous les utilisateurs (excepté clients et encadrement) afin de consulter leur dossier individuellemet: identité, agrégations, cartes professionnelles, formations, certifications, expérience, permis, langues, ...). Bien entendu ce module ne sera pas utile si vous possèdez déjà une suite logiciel couvrant ces aspects RH. Mais dans le cas contraire c'est un module complet fournissant une solution centralisée et fiable.
1. Rendez-vous sur la page CVthèque du personnel du sous-menu Formation (voir cet article).
2. La page affichée est composé d'un bandeau supérieur de recherche/filtrage et d'un tableau de résultats juste dessous.
3. La première colonne contient des icônes d'oeil permettant de consulter la fiche de l'utilisateur concerné. Cette fiche reprend toutes les données suivantes (si complétées bien entendu):
Coordonnées et identification complètes
Formations internes
Formation journalières
Formation externes
Expériences professionnelles
Compétences
Fiche imprimable/exportable via les 2 icônes tout en haut.
4. En revenant au tableau des résultats, les 3 colonnes Formations à effectuer, dépassées et manquantes affiche un simple compteur.
La colonne Consignes prises en compte vous permet de consulter les consignes lues et validées par l'utilisateur.
La colonne CV permet de gérer les formations, compétences, expériences et restrictions consultables par après via la fiche utilisateur.
La dernière colonne Modifier profil va ouvrir les paramétrès du profil utilisateur (tel que visible via la page Paramètres > Gestion utilisateurs) pour adapter nom, prénom, affiliation, mot de passe, etc...