Stel het type in
1. Ga naar de pagina Automatische Meldingen in het menu Analyses.
2. Vanuit uw gebruikersaccount vindt u de lijst met reeds geplande analyses.
3. Klik op de knop een notificatie toevoegen in de rechterbovenhoek om een nieuw periodiek overzicht te maken.
4. Het weergegeven vak biedt 3 of 4 opties: selectie van het analysetype, naam van het periodieke overzicht, genereren van een pdf-bestand als bijlage en, voor sommige typen, genereren van een CSV-bestand als bijlage.
5. Klik op Valideren om het configuratieframe weer te geven.
Analyse configureren
6. U moet nu de analyse configureren waarop het systeem wordt gebaseerd om periodieke samenvattingen te genereren.
De bewerking is hier hetzelfde als een eenmalige analyse.
Raadpleeg dit artikel voor alle uitleg die nodig is voor de configuratie.
Het enige verschil zit in stap 1, waar u een voortschrijdende periode selecteert (die zich aanpast aan elke herhaling van de verzending) en niet een vaste periode.
7. Zodra deze criteria zijn ingevuld, klikt u op Valideren, het nieuwe overzicht wordt opgeslagen.
Configureer planning
8. U moet nu een planning plannen door op de link Ongedefinieerd in de kolom Planning te klikken.
9. Het eerste frame vraagt om de invoer van een geplande start- en einddatum voor activering.
In het tweede frame kunt u een tempo en een nauwkeurig tijdstip van uitvoering selecteren.
In het laatste frame kunt u ten slotte een exacte uitvoeringstijd definiëren (door op Toevoegen te klikken).
10. Klik op Valideren om terug te keren naar de lijst. De link Ongedefinieerd geeft nu de geconfigureerde frequentie weer.
Meldingen toevoegen
11. Als laatste stap moet u nu een of meer ontvangers toevoegen door op het pictogram in de kolom E-mail te klikken.
12. Klik in het nieuwe vak op Een notificatie toevoegen.
13. Commencez par le champ Profil du destinataire:
OPMERKING: Er zijn 3 verschillende soorten ontvangers in dit menu:
Gebruiker van het systeem: is een ontvanger die al een gebruikersaccount op uw platform heeft (klant, agent, manager, supervisor, enz.).
Interne werknemer: is een ontvanger wiens gegevens onder de module Bezoekers zijn ingevoerd als Medewerker. Deze optie is handig in het geval van bekende mensen in het systeem, die op de hoogte moeten worden gebracht zonder een gebruikersaccount bij Guardtek te hebben. Bijvoorbeeld een onderhoudsmedewerker.
Extern contact: is een ontvanger volledig extern aan het platform. Bijvoorbeeld: een leverancier, onderaannemer, enz.
14.
Selecteer het gewenste type ontvanger.
Bestaande gebruikers van Guardtek en Werknemer zijn te vinden in het dynamische menu ontvanger.
In het geval van een Extern Contact zal deze, indien aanwezig, ook in de dynamische lijst staan, maar in het geval van een creatie, selecteer -- Nieuw extern contact -- in het volgende menu. Hierdoor worden verschillende andere velden weergegeven waarin u alle benodigde gegevens kunt invullen.
15. Als de geselecteerde ontvanger al een e-mailadres in zijn profiel heeft gecodeerd, wordt dit automatisch gekopieerd naar het volgende veld.
Vergeet niet op Toevoegen te klikken om uw acties op te slaan.
16. Met het volgende veld, E-mailonderwerp, kunt u tekst toevoegen aan het onderwerp van de e-mail die bij elke analyse wordt verzonden.
17. Klik ten slotte op Toevoegen om deze ontvanger toe te voegen.
Begin opnieuw bij stap 13 om meer ontvangers toe te voegen of ga door naar de volgende stap.
Klik op Sluiten om de codering van meldingen te stoppen, sluit dit frame en ga terug naar de lijst met ontvangers.
Vanuit deze lijst kunt u:
- deactiveer of reactiveer een ontvanger door op het pictogram in de kolom Activatie te klikken.
- verwijder een ontvanger door het vakje in de laatste kolom aan te vinken en op de prullenbak te klikken.
Beheer bestaande analyses
Met de lijst kunt u verschillende dingen doen.
- Activeren/deactiveren van het verzenden van een analyse via het icoontje in de kolom Activatie
- Bewerk de ontvangers van de analyse met het icoontje in de kolom Email.
- Bewerk het verzendschema door op de link te drukken in de kolom Schema.
- Voer de analyse uit (
) of de verzending(
) naar de ontvangers per mail. - Bewerk een bestaande analyse via het icoontje in de kolom Editeren.
- Verwijder een analyse door het vakje af te vinken en vervolgens op het prullenbakje te klikken.