Dit artikel behandelt het instellen van een notificatie voor eenvoudige evenementen, de verschillende triggers en het instellen van ontvangers.
Hoe de notificaties instellen
1.Ga naar de pagina Beheer van eenvoudige evenementen in het menu Parameters.
2.Controleer of u op de juiste site bent via het keuzemenu in de rechterbovenhoek.
3.Zoek de kolom Notificaties. De groene envelop in de kop ervan wordt gebruikt om globale meldingen te definiëren, d.w.z. voor alle afzonderlijke gebeurtenissen.
Om Notificaties afzonderlijk te definiëren, gebruikt u de groene envelop die in dezelfde kolom aanwezig is, op de betreffende regel van het eenvoudig evenement.
4.Alle notificaties die voor de geselecteerde regel zijn ingesteld, worden hier weergegeven. Indien er geen notificaties van toepassing zijn, wordt "Geen gegevens" weergegeven.
Klik op Nieuwe notificatie toevoegen in de rechterbovenhoek om een notificatie toe te voegen.
Hoe een ontvanger instellen
5.Klik op de knop Notificatie toevoegen toevoegen in het venster Overzicht notificaties.
OPMERKING: Er zijn 3 soorten ontvangers, standaard is een gebruiker op het Guardtek-platform.
-
Gebruiker van het systeem - is een gebruiker met een account op uw platform (beheerd via Beheer gebruikers).
-
Interne werknemer - Deze optie wordt meestal gebruikt voor mensen/afdelingen die op de hoogte moeten worden gebracht maar geen toegang hebben tot het Guardtek-platform (beheerd via Beheer regidenten van de bezoekersmodule). Bijvoorbeeld een medewerker die niet direct betrokken is bij uw bedrijfsvoering, maar deel uitmaakt van het beheer van uw infrastructuur.
- Extern contact- handig om mensen/afdelingen te verwittigen zonder dat ze toegang het platform krijgen: leveranciers, onderhoudsploeg, vastgoedbeheerder, ...
6.Selecteer eerst een van de 3 mogelijke ontvangersprofielen uit de 1e lijst.
7.Zoek de persoon vervolgens op in de lijst met ontvangers(alfabetische lijst met filtering).
Als u de gewenste externe contactpersoon niet kunt vinden, kunt u deze direct invoeren in de sectie Nieuw extern contact
8.Als de geselecteerde ontvanger al een e-mailadres of telefoonnummer in zijn profiel heeft, wordt dit automatisch naar het volgende veld gekopieerd.
Selecteer, indien van toepassing, het type melding uit de lijst aan de linkerkant en voer vervolgens het e-mailadres of telefoonnummer met het landnummer (zonder nullen en alleen cijfers zonder spaties) in het veld aan de rechterkant in.
Vergeet niet op Toevoegen te klikken om uw acties op te slaan.
9.Klik op Sluiten om alles op te slaan.
Alle velden van het configuratieframe worden leeggemaakt zodat u de de volgende ontvangers kunt invoeren.
Wat u zojuist hebt ingevoerd, wordt weergegeven onder dit frame, 1 regel per trigger, met 2 pictogrammen: activering/deactivering door op het 1e pictogram te klikken (groen of rood afhankelijk van de status) en bewerken via het groene potloodpictogram.