Op basis van de configuratie van uw opleidingen zal het Guardtek-systeem afwijkingen monitoren en genereren in gevallen die dit vereisen: opleiding verloopt, verlenging is verlopen, ontbrekende opleiding. Er bestaan twee methoden om afwijkingen in de opleidingsmodule te raadplegen: het tabblad Opleiding van het Command Center of de pagina Opleiding beheer V2 van het submenu Opleiding.
Raadpleeg afwijkingen via het Command Center
1. Ga naar de Command center-pagina (via het menu Raadpleging - Command Center of via het icoontje op de homepagina).
2. Klik op het tabblad Opleidingen om een lijst te bekijken met alle huidige afwijkingen voor alle sites waartoe u toegang heeft.
Raadpleeg afwijkingen via de pagina Opleiding beheer V2
1. Ga naar de pagina Onregelmatigheden van het submenu Opleiding (zie dit artikel).
2. De pagina bestaat uit 2 secties:
- een zoek-/exportbanner waarmee u de resultaten kunt filteren en exporteren naar Excel of pdf.
- een lijst van gebruikers met afwijkingen die verband houden met de opleidingen waaraan ze zijn toegewezen.
Behandel een afwijking via de pagina Onregematigheden
1. Ga naar de pagina Onregelmatigheden van het submenu Opleiding (zie dit artikel).
2. Zoek de afwijking die moet worden behandeld en bekijk de laatste kolom: deze heeft 2 verschillende pictogrammen: een validatie-V en een herinneringsbel.
3a. Om de afwijking te corrigeren/aan te pakken en dus details over de voltooide opleiding te verstrekken, klikt u op het eerste V-pictogram om de bijlage te openen.
Voer de datum van de gevolgde opleiding in, voeg indien nodig een opmerking en een bestand (certificaat, presentielijst, enz.) toe via de importlink.
Sluit af door op Update te klikken om deze gegevens op te slaan, de afwijking te sluiten en de regel te verwijderen.
3b. Als u een aanstaande opleidingssessie wilt plannen, klikt u op het tweede pictogram, de bel.
Hiermee wordt de planningsbijlage geopend, vult u de opleidingslocatie en de datum in en voegt u indien nodig een opmerking toe. Klik ten slotte op Set notification om deze gegevens op te slaan en terug te keren naar de resultaten.
U zult kunnen zien dat er rekening is gehouden met uw invoer, omdat deze nu op de regel is ingevoerd.