Met de module Instructies kunt u alle soorten informatie (briefings, reglementen, servicenota's, enz.) verspreiden in tekst-, pdf- of videoformaat (let op met dataverbruik voor mobiele apparaten). Wanneer ze worden aangemaakt, of daarna, kunt u uw instructies inzetten op een of meer sites, locaties of zelfs klanten
1. Selecteer de post met behulp van de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek.
2. Open vervolgens het menu Instructies en klik op Instructies.
3. Klik aan de rechterkant op de knop Nieuwe instructies toevoegen.
4. Er wordt een nieuw frame weergegeven met alle velden die moeten worden ingevuld:
Taal: wordt alleen weergegeven als uw platform meerdere talen heeft. Let wel op, want je hebt dan per taal 1 Instructie nodig.
Module: Guardtek biedt 2 secties: Safety-instructies of Veiligheidsinstructies.
Instructie type: Guardtek biedt 2 typen: Permanent (zonder einddatum) of Tijdelijk.
Topic: Selecteer hier het hoofdstuk/tabblad uit de bestaande lijst. Neem contact op met onze ondersteuning om deze lijst te beheren.
Titel: Numérotez (facultatif) et nommez votre Consigne.
Permission level: Hiermee kunt u de bewerking van deze instructie beperken op basis van dit gebruikersniveau.
Labels: Klik op 'Zoekwoorden bewerken' om nieuwe zoekwoorden te maken of bestaande toe te voegen. Hiermee kunt u richtlijnen filteren tijdens volgende zoekopdrachten.
Begin datum: Bepaal hier een datum en tijd waarop de activering van deze instructie onder uw teams zal plaatsvinden. Laat dit leeg om een instructie direct te activeren zodra deze is aangemaakt.
Moet gevallideerd zijn in: Definieer hier, in dagen, de tolerantieperiode die aan gebruikers wordt gegeven voordat ze een afwijking genereren. Deze periode gaat in vanaf de volgende start van de dienst voor elke gebruiker afzonderlijk.
Eind datum: (Alleen bij een tijdelijke instructie) definieer hier een de-activeringsdatum en -tijd.
5. Selecteer vervolgens het formaat van uw instructie:
PDF: importeer een pdf-bestand van uw computer.
Tekst: Typ uw instructie rechtstreeks in het veld met meerdere regels met behulp van de bewerkingstools.
Zorg ervoor dat u nooit rechtstreeks tekst van een externe bron (internet, e-mail, bestand, enz.) kopieert en plakt. Codering kan zonder uw medeweten worden geïmporteerd en de code van Guardtek verstoren. Gebruik de optie "plakken als platte tekst" of kopieer en plak via Kladblok of gewone tekstverwerker.
U kunt ook automatisch een koptekst toevoegen met uw logo en de naam van de site door het vakje Inclusief koptekst (logo's) aan te vinken (neem contact op met onze ondersteuning als uw logo niet verschijnt).
Vidéo: importeer een videobestand van uw computer (max. 100 MB)
Het enige formaat dat door alle browsers (Internet Explorer vanaf versie 9) wordt ondersteund, is MP4 H.264. Omdat de video's worden gehost door Amazon (in de Amazon S3-service), moet u elke firewall deactiveren die verbindingen met Amazon verhindert.
6. Klik ten slotte op Registeren om naar het volgende scherm te gaan.
7. In dit frame worden alle sites weergegeven waartoe u toegang heeft. Selecteer alle sites waarop uw instructie betrekking heeft en klik op Valideren om te voltooien.