Bekijk een geopend rapport
Met de module Open evenementen kunnen supervisors rapporten raadplegen die openstaan voor follow-up of in afwachting van goedkeuring (beoordeling).
1. Ga naar de pagina Openen evenementen onder het menu Open evenementen.
2. Hier vindt u een chronologische lijst met alle rapporten die momenteel geopend zijn.
3. Klik op een van de rijen die elk een afzonderlijk rapport vertegenwoordigen om het te bekijken, of klik op het potloodpictogram in de laatste kolom van de overeenkomstige rij om door te gaan met het bewerken van het rapport (als u daartoe de rechten en toestemming heeft).
Zoek een open rapport
Er zijn verschillende opties aanwezig om naar een specifieke term te zoeken of de weergave van de lijst aan te passen door deze globaal te maken, automatisch bij te werken of te filteren op een toegewezen gebruiker.
Al deze opties staan bovenaan de lijst:
- Een zoekveld waarmee u naar een term in elke kolom van de lijst kunt zoeken.
- Een schuifregelaar Toon alle sites om alle geopende rapporten op het hele platform weer te geven.
- Een schuifregelaar Alle posten van de site om alle open rapporten voor alle posten onder de geselecteerde site weer te geven in het vervolgkeuzemenu rechtsboven.
- Een schuifbalk Elke 5 minuten vernieuwen om de lijst te vernieuwen en eventuele nieuwe geopende rapporten toe te voegen.
- Een schuifregelaar 'Tickets toegewezen aan mij' om deze lijst te filteren op alleen geopende rapporten die zijn toegewezen aan de actieve gebruiker.
Vul een open rapport aan
Klik op het potloodpictogram in de laatste kolom om dit rapport te openen en in te vullen.
OPMERKING: U moet het recht hebben om een Open Rapport in te vullen, maar de machtigingen die voor dit Rapport zijn ingesteld, moeten ook aan u worden gegeven.
Bovendien kunnen reeds ingevulde velden niet worden gewijzigd of aangevuld. Alleen velden die nog leeg zijn, kunnen in de bewerkingsmodus worden gebruikt.
Bekijk een voltooid rapport
Gesloten/voltooide rapporten zijn chronologisch te vinden op de pagina Logboek.
1. Open de pagina Logboek vanuit het menu Raadpleging.
2. Gebruik alle filteropties in het linker venster om de lijst aan de rechterkant te verfijnen.
3. Om een rapport te bekijken, klikt u op de rij in deze lijst.
4. Het venster dat dan verschijnt, presenteert het Eindrapport ter raadpleging en bevat 5 pictogrammen in de linkerbovenhoek.
1. Een printer om het afdrukdialoogvenster van uw computer te openen.
2. Het PDF-logo om dit rapport in pdf-formaat te downloaden.
3. De vliegtuigje om snel een e-mailverzending van dit rapport te configureren.
4. De ketting+ om dit rapport aan een bestaand dossier te koppelen.
5. De map+ om een nieuw dossier aan te maken.