De pagina Logboek van het menu Raadpleging biedt een volledig chronologische weergave van alle activiteiten van een post, met verschillende filter-/zoekopties. Deze pagina fungeert dus als een online gids, die (afhankelijk van uw gebruikerstype en uw toegang) kan worden geraadpleegd vanaf elk apparaat dat met internet is verbonden. De weergegeven activiteiten bundelen alle acties van Post, mPost (Android en iOS), Patrouille, enz.
Bekijk de details van een activiteit (Rapport, Ronde, Prestaties)
1. Ga naar de pagina Logboek van het menu Raadpleging.
2. Begin door de Bewakingspost (of Locatie/Positie-combinatie) te selecteren in het vervolgkeuzemenu helemaal bovenaan in de lichtgrijze balk.
3. Pas nu, indien nodig, de periode aan die wordt weergegeven via het veld Periode bovenaan het filtervenster, door op het Agenda-pictogram te klikken.
Er wordt een vak weergegeven dat u toegang geeft tot 2 selectiemethoden: 4 vooraf gedefinieerde periodes (vandaag, de afgelopen 24 uur, 48 uur of 72 uur) of een gepersonaliseerd bereik en gebruik vervolgens de 2 kalenders aan de rechterkant: begin met het vinden van het jaar en gewenste maanden (ofwel met behulp van de pijlen aan weerszijden van de banner boven de kalenders, of met behulp van de vervolgkeuzemenu's door op de pijlen rechts van elke maand en jaar te klikken), klik eerst op de startdatum en vervolgens op de einddatum (2x dezelfde dag om een dag te selecteren). U kunt ook verfijnen door tijden op te geven.
Sluit af door op Bevestigen te klikken om dit frame te sluiten en de resultaten bij te werken.
4. Nu kunt u alle acties zien die in de gedefinieerde periode zijn gegenereerd. Klik op de rij die u wilt bekijken om het detailvak weer te geven. De weergave van details is afhankelijk van het type actie waarop is geklikt (Rapport, Ronde, LWP, Prestatie, Bezoeker, etc.).
Opties voor de details
Er verschijnen verschillende pictogrammen in de bovenste banner van de bijlagen (min of meer afhankelijk van het type actie dat wordt geraadpleegd).
- Printer: Hierdoor wordt een afdrukvenster geopend waarin u de weergegeven gegevens kunt afdrukken.
- PDF: Hiermee kunt u de weergegeven gegevens in PDF-formaat downloaden.
- Vliegertje email: Hiermee kunt u details per e-mail verzenden. Voer een e-mailadres in of klik op Geavanceerde modus om een opmerking toe te voegen, een lijst met ontvangers toe te voegen en distributielijsten te beheren.
- Link: Deze actie koppelen aan een bestaand dossier
- Nieuw dossier: Hiermee kunt u een dossier maken (zie artikel dossier).
- Venster: hiermee kant u de actie op een volledig scherm bekijken
- Kruisje: Hiermee kunt u de invoeging sluiten en terugkeren naar de lijst.
Gebruik van de verschillende filteropties
In het linkerpaneel worden verschillende frames weergegeven met verschillende filteropties waarmee u de gewenste activiteit kunt vinden.
Toegewezen activiteiten verbergen: activer cette option pour retirer les lignes de connexion/déconnexion d'un utilisateur sur un appareil mPost (information répétée pouvant être redondante).
Toon laatste status: Deze optie wordt geactiveerd voor het samenstellen van een aantal statistieken (debuut, wijziging, einde) van een activiteit die een unieke lijn is. Zorg ervoor dat de aantal aangesloten lijnen wordt verminderd.
Automatisch vernieuwen: Deze optie wordt geactiveerd voor een automatisering op de lijst van activiteiten die worden uitgevoerd op de post van de garde (die seconden kunnen nodig zijn).
Filter op Addl. informatie: filter de lijst op de basis van een term van de colonne Aanvullende informatie.
Filter op agent: laat de lijst met acties van een bepaald gebruik filteren. De lijst is samengesteld uit een aantal gebruikers die zich kunnen inschrijven voor een aantal activiteiten; de afwezigen kunnen niet op de lijst staan.
Filter op Rapport: laat de filterlijst toe om de gevallen van een rapport of een ronde persoonlijk te bevestigen. Als u met pensioen gaat, kunt u de kampioen vide op het hoogste menu kiezen. De lijst is samengesteld uit unieke rapporten of gerealiseerde rondes.Filter op soort activiteit: laat de lijst met soorten activiteiten filteren.
Vernieuw tabel: Laat u toe om de tabel te vernieuwen
Resultaten exporteren
In de rechterbovenhoek, heeft u de mogelijkheid om de gegevens te expoteren. Dit kan zowel in Excel (csv) als PDF.