Via de mobiele applicatie mPost kunt u badges of tags (NFC) gebruiken om deze aan Bezoekers toe te wijzen. Dit maakt het mogelijk om de stroom terugkerende Bezoekers te stroomlijnen, omdat deze Bezoekers deze badge/tag kunnen bijhouden en presenteren bij elke in- en uitgang, tot het moment dat ze de badge/tag bij hun definitieve uitgang terugbrengen.
Vervolgens kunt u bij de receptie genummerde bezoekersbadges klaarmaken met, met eventueel vooraf gedefinieerde toegang tot de verschillende delen van uw site.
Voer een Bezoeker in met een badge
1. Log in op de mPost-app op een van uw apparaten.
2. Open vanuit het hoofdmenu de tegel Bezoekers.
3. Vanuit dit scherm klikt u op:
ofwel op een vooraf geregistreerde Bezoeker van de dag en vervolgens op Toegang
ofwel op de ballon + in de rechter benedenhoek en vervolgens op het type Bezoeker
In beide gevallen kom je op hetzelfde scherm terecht.
4. Klik hier op het icoontje rechts in de Bezoekertag-regel.
5. Schuif een tag/badge onder de apparaatlezer. Na een bevestigingspieptoon wordt de referentie direct weergegeven in het toegangsrapport van de bezoeker.
U kunt deze referentie verwijderen door op de Prullenbak te klikken en opnieuw te beginnen vanaf stap 4 hierboven.
6. Vul de gevraagde velden in en rond af door onderaan op Save te klikken.
Deze Bezoeker is nu geregistreerd en wordt ter plaatse vermeld als aanwezig.
Uitgang van een bezoeker met een badge
1. Schuif de badge/tag door onder de apparaatlezer van dezelfde site (of de hele site als bezoekers zijn geconfigureerd om op uw volledige platform beschikbaar te zijn). Na een bevestigingspieptoon worden de contactgegevens van de bezoeker weergegeven.
2. Vervolledig indien nodig de gegevens in en klik ten slotte op Save om de uitgang van de Bezoeker te bevestigen en indien nodig de tag/badge leeg te maken.
De toewijzing hiervan wordt automatisch verwijderd op de badge/tag, zodat deze direct opnieuw kan worden gebruikt voor een andere bezoeker.