De berichtenmodule biedt de primaire functionaliteiten van een applicatie als Outlook of Gmail: berichten versturen en beheren; en dit alles intern op het Guardtek-platform.
Elke gebruiker ontvangt de facto berichten op uw platform, waardoor hij of zij binnen zijn team kan communiceren.
Als een e-mailadres in het bestand van een ontvanger wordt ingevoerd, wordt er ook automatisch een kopie van het bericht naar hen verzonden, zodat zij het kunnen lezen zonder verbinding te hoeven maken met Guardtek. Maar om deze te beantwoorden, moet u inloggen.
1. Ga naar de pagina Een bericht schrijven in het submenu Berichten (zie dir artikel).
2. Begin met het definiëren van de ontvangers van uw bericht door op de groene knop Aan te klikken. Hierdoor wordt het volgende vak weergegeven:
3. Gebruik het vervolgkeuzemenu helemaal bovenaan dit vak en selecteer een Ontvangersgroep of Gebruikersrol. Gebruik indien nodig het tekstveld ernaast om de resultaten te filteren die worden weergegeven nadat u op Zoeken hebt geklikt.
4. Vanuit de resultatentabel heeft u 2 mogelijkheden om de ontvanger(s) en kopieën te kiezen:
- Gebruik één van de + in de headers, afhankelijk van het gewenste type ontvanger, voor een selectie van alle weergegeven resultaten.
- Gebruik een van de + in een regel, afhankelijk van het type ontvanger dat u wilt, om een contact afzonderlijk te selecteren.
Door te klikken ziet u direct dat uw keuzes de resultatentabel verlaten en de velden van het ontvangersframe invullen.
5. Klik op Valideren om uw keuzes op te slaan en terug te keren naar het bericht.
6. Voer in het veld Onderwerp een titel in voor uw bericht.
7. En voer uw bericht in het veld Bericht in, indien nodig met behulp van de lay-outtools.
8. Klik ten slotte op Verzenden om uw bericht te valideren en naar de ontvangers te sturen.