Commençons par vous donner un aperçu de la structure nécessaire pour correctement exécuter n’importe quelle campagne. L'ordre de configuration n'a pas d'importance mais certains points doivent être existants pour en configurer d'autres, d'où cet ordre chronologique conseillé.
La première étape conseillée est de créer la structure de vos différentes zones via l’onglet Paramétrage > Zones afin de posséder au moins un plan, prérequis obligatoire lors de la création d'un Elément.
Ensuite nous conseillons de déjà créer Icônes, Modèles, Attributs et Types vu qu’ils sont nécessaires pour finaliser vos Eléments (= objets à inspecter).
- Icônes : Ils aideront les agents à identifier les statuts et localiser efficacement sur les plans tous les types d’équipements à inspecter.
- Modèles : Ce sont les rapports d’activité qui guideront les agents pour fournir toutes informations requises lors de l'inspection.
- Attributs : Ils identifient les caractéristiques (à poudre, liquide, …) ou différences (5Kg, 7Kg, couleur, …) afin de structurer/organiser de manière claire vos Eléments.
- Types : Sur base d'au moins un Attribut, ils créent des groupes d’Eléments (extincteurs à poudre, kit premiers secours, …)
La suite sera de créer tous vos Eléments (extincteurs, ...) qui seront inspectés via votre campagne, maintenant que tous les points précédents ont été configurés.
Vous êtes désormais prêt pour configurer votre Campagne, étant un effort d’inspection important pour s’assurer que les Eléments soient opérationnels et à leur place.
Etapes de Configuration
- Structurer et importer votre ou vos plans via l'onglet Zones (suivez cet article).
- Créer au moins un Icône (suivez cet article).
- Créer votre Modèle de Rapport d'Inspection (suivez cet article).
- Créer quelques Attributs (suivez cet article).
- Liez Attributs, Icône et Modèle de Rapport en créant un Type d'Equipement (suivez cet article).
- Créez votre Elément à Inspecter (suivez cet article).
- Configurez votre Campagne (suivez cet article).
- Planifiez cette Campagne (suivez cet article).