Un assistant de configuration a été prévu pour vous aider à encoder votre premier élément lorsque vous accéder à la page CASHI sur un Site sur lequel CASHI n'a jamais été mis en place.
Ce tutoriel est visible et utilisable une seule fois au premier utilisateur qui s'y connectera, pour le relancer il faut donc sélectionner un Site différent.
Chaque étapes, numérotées de 1 à 6, vous accompagnent donc dans la mise en place initiale de votre Elément et tous les points à définir pour sa bonne prise en compte pour les futures campagnes d'inspection. Sachez que vous pouvez revenir en arrière si vous souhaitez adapter quoi que ce soit, mais sachez aussi que vous pourrez tout adapter après également.
Rendez-vous sur la page Inspections d'Equipement du menu Rédaction.
Etape 1: Nommer son 1er Elément
C'est ici que nous allons simplement donner un nom à 1 objet qui devra être inspecté.
1. Cliquez sur le bouton bleu + Nouvel Elément.
2. Encodez alors le Nom (ou sa référence) de l'objet dans le seul champ disponible et cliquez ensuite sur Enregistrer.
3. Passez à l'étape suivante en cliquant sur Suivant.
Etape 2: Créer des Attributs
Ici nous allons créer plusieurs caractéristiques (ou fonctions) liées à un ou plusieurs éléments.
Voyez cela comme une manière de les distinguer ou/et les structurer.
4. Cliquez sur le bouton bleu + Nouvel Attribut.
5. Encodez un Attribut et, si nécessaire, un descriptif succinct.
6. Recommencez depuis le point 4 pour ajouter autant d'Attributs que vous souhaitez (nous conseillons max 3 attributs par Elément). Vous pouvez déjà créer vos Attributs pour différents types d'éléments (ici nous avons déjà créé tous les types d'extincteurs communs).
7. Cliquez sur Suivant pour passer à la suite.
Etape 3: Créer le Rapport d'Inspection
Cette étape permet de créer et personnaliser le futur Rapport d'Inspection à compléter par l'agent inspecteur.
Il est important de comprendre un mécanisme capital des rapports d'inspection sous CASHI:
seuls les champs Oui/Non sont pris en compte pour détecter et générer une anomalie dans le cas d'une réponse Non.
Pensez donc à tourner vos questions afin qu'une réponse négative signifie un problème.
8. Cliquez sur le bouton bleu + Nouveau Modèle de Rapport.
9. Un cadre affiche alors le Créateur de Rapport que vous connaissez peut être déjà (voir cet article pour les détails). Utilisez-le pour nommez ce rapport et mettre sur pied les différentes questions relatives à l'inspection de l'Elément créé à l'étape 1.
10. Une fois tout paramétré comme vous le souhaitez, cliquez sur Enregistrer le Formulaire dans le coin inférieur droit.
11. Vous voyez désormais votre rapport listé. Cliquez sur Suivant.
Etape 4: Créer un Type d'Equipement
Nous pouvons désormais définir au moins un Type d'objet, d'élément pour y rattacher des Attributs.
Nous parlons donc bien du groupe d'objet (extincteurs à mousse), et non l'objet en lui même (l'extincteur du local A113).
12. Cliquez sur le bouton bleu + Nouveau Type d'Equipement.
13. Encodez un nom pour le Type d'équipement et sélectionnez ensuite au moins un Attribut dans la liste.
14. Définissez ensuite un icône spécifique à cet type en en téléchargeant un depuis votre ordinateur en cliquant sur le bouton + Nouvelle icône.
Nommez cet icône et cliquez sur Parcourir pour retrouver votre fichier (80x80px et niveau de gris de préférence). Cliquez enfin sur Enregistrer.
Petite astuce: retrouvez ici quelques icônes déjà utilisables.
15. Choisissez ensuite le Rapport créé à l'étape précédente dans la dernière liste Lier un rapport de campagne.
16. Cliquez ensuite sur Enregistrer et enfin Suivant.
Etape 5: Créer et Télécharger vos Zones et Plans
Ici nous allons créer la structure organisant vos zones et y importer des plans pour ensuite y localiser les Eléments à inspecter. Vous voyez d'ailleurs à cette étape un exemple d'une structure évoluée en 5 niveaux, bien entendu probablement trop détaillée pour la plupart des sites.
17. Commencez par cliquer sur le bouton bleu + Ajouter un Niveau (les niveaux contiennent vos zones et leurs plans).
18. Donnez un nom à votre premier (et seul?) niveau (exemple: Site, Ville, Etage, Bâtiment, ...) et cliquez sur Enregistrer. Cela ferme l'encart et affiche le niveau que vous venez de nommer, vide pour le moment.
Vous pouvez le renommer en cliquant sur les 3 points à droite.
19. Maintenant vous pouvez décider si 1 seul niveau suffit (passez au point suivant) ou si d'autres sont utiles (cliquez alors à nouveau sur + Ajouter un Niveau pour en ajouter et répétez cette opération jusqu'à 4x).
20. Quand vos Niveaux vous conviennent, cliquez sur les 3 points du niveau le plus à gauche et sélectionnez Ajouter une Zone.
21. Nommez cette zone et, soit cliquez sur le bouton dans la zone grise Importer PDF pour télécharger un plan au format pdf si c'est votre dernier niveau ou cliquez directement sur Enregistrer.
22. Cliquez sur la Zone que vous venez de créer et cliquez ensuite sur Ajouter une Zone dans le bas du cadre du niveau suivant (ici Etage).
23. Ceci va vous permettre de nommer et importer une carte pour la zone encapsulée dans la zone précédente. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
24. Cliquez sur Suivant quand tous vos plans ont été nommés, importés et organisés comme souhaité.
Etape 6: Terminer la Configuration de l'Elément
Dernière étape qui va permettre de terminer le paramétrage de l'élément créé à la première étape: date, type, attributs supplémentaires, commentaires, localisation, photo.
25. Cliquez sur la ligne de votre élément, cela va ouvrir un grand encart.
26. Vous pourrez y:
- adapter le nom (étape 1)
- encoder sa date d'expiration
- choisir son type (créé à l'étape 4)
- ajouter des attributs (créés à l'étape 2)
- ajouter un commentaire (obligatoire)
- choisir une zone (créées à l'étape 5)
- localiser cet élément sur la carte (en cliquant dessus, vous verrez votre icône)
- ajouter un commentaire sur le lieu
- ajouter une photo situationnelle
et enfin cliquez sur Enregistrer, vous revenez à la liste principale.
27. Votre Elément est prêt, cliquez sur Terminer pour quitter le tutoriel.
Et terminez finalement en cliquant sur le bouton bleu Continuer la Création de Campagne.
Vous pouvez passer à l'article suivant.