Réponses conditionnelles dans les rapports

Cette mise à jour permet de créer des modèles de rapports d'activité et d'incident dont les sections s'affichent en fonction de réponses conditionnelles.

Les conditions sont des règles liées à des questions spécifiques. Par exemple: afficher la section "Description du suspect" si le garde répond oui à la question "Y avait-il un suspect?"

• Les utilisateurs peuvent définir des conditions pour les sections afin de déterminer si elles doivent être affichées ou masquées lorsque les modèles sont remplis
• Quand des conditions sont remplies pendant que le rapport est complété, de nouvelles sections apparaissent.

Si les conditions relatives aux sections ne sont pas remplies, elles ne seront pas affichées lors de l’enregistrement ou de la visualisation du rapport terminé.

Utilise les droits d'utilisateur existants. Toute personne pouvant créer/modifier des modèles peut définir des conditions

Rapport rapide

Afin de permettre aux utilisateurs d'accéder plus rapidement aux rapports d’activités journaliers, Guardtek donne désormais accès à des modèles préformatés.

• Rapport PDF programmé ou créé à la demande
• Un rapport compact avec une seule ligne par activité, par site, sur la période sélectionnée
• Le rapport contient 3 colonnes : informations générales, détails supplémentaires, photo et lien vers l'activité
• Requiert de nouveaux droits d'utilisateur et sera accessible via le menu de l'outil de reporting

Rapport rapide –Rapport chronologique des pointeaux de ronde

Afin de permettre aux utilisateurs d'accéder plus rapidement aux rapports, Guardtek donne désormais accès à des modèles préformatés pour les rapports chronologiques des pointeaux. Il s'agit actuellement d'une version bêta.

• Rapport PDF ou CSV programmé ou créé à la demande
• Le fichier CSV est une liste de tous les pointeaux de ronde du ou des sites sélectionnés, triés par heure
• Le PDF contient 3 sections: le nombre de fois où chaque pointeau a été scanné, la liste des pointeaux scannés triés par heure, et une liste des pointeaux manqués
• Le PDF peut être regroupé par ronde ou par site

Requiert de nouveaux droits d'utilisateur et sera accessible via le menu de l'outil de reporting

Rayon limité lors d’une ronde  

Les gardes ont un rayon dans lequel ils peuvent signaler une anomalie lorsque la ronde de sécurité a été commencée en dehors de la zone.

Cette mise à jour empêche les utilisateurs de commencer une garde s'ils ne sont pas dans le rayon de la ronde.