In diesem Artikel wird erklärt, wie man einen neuen Benutzer hinzufügt, die allgemeinen Informationen und Optionen, die Sie dem Benutzerprofil hinzufügen können, einige Beispiele und das Hinzufügen von Benutzerberechtigungen.
Hinzufügen eines neuen Benutzers
So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu:
1. Melden Sie sich als Supervisor auf der GuardTek-Webseite an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Modul Einstellungen und klicken Sie auf Benutzer.
3. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Benutzer hinzufügen" in der rechten unteren Ecke.
Wenn Sie auf "Benutzer hinzufügen" in der rechten unteren Ecke klicken, erscheint der erste Abschnitt des Popup-Fensters:
Allgemeine Informationen
4. Wählen Sie die Rolle des Benutzers aus und geben Sie die entsprechenden Informationen unten ein.
5. Geben Sie den Vor- und Nachnamen ein.
6.Optional: Um ein Foto hinzuzufügen, wählen Sie die Grafik aus und navigieren Sie mit dem Datei-Explorer (Windows) oder dem Finder (Mac) zu dem Bild.
7. Wenn möglich, fügen Sie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Benutzers hinzu.
- Die E-Mail und/oder Telefonnummer wird benötigt, um Benachrichtigungen für diesen Benutzer einzurichten.
- Bei der Eingabe der Telefonnummer muss die Landesvorwahl vorangestellt werden, und es dürfen keine Bindestriche oder Klammern gesetzt werden. Beispiel: 12125551234
8. Erstellen Sie einen Benutzernamen.
- Beachten Sie, dass dies unwiderruflich ist und in Zukunft nicht mehr geändert werden kann.
- Benutzernamen müssen einzigartig sein. Eine optimale Methode ist es, Benutzernamen spezifisch für Ihr Unternehmen zu gestalten, z. B. durch Hinzufügen eines Präfixes oder Suffixes, um einen einzigartigen Benutzernamen zu schaffen
- Beispiel: beamter.tf oder HMuster.GT
9. Erstellen Sie ein Passwort.
- In der Standardeinstellung muss das Passwort 8 Zeichen lang sein.
- Wenn sich der Benutzer zum ersten Mal anmeldet, wird er aufgefordert, sein Passwort zu ändern.
10. Optional: Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe für den Benutzer.
GuardTek erlaubt einem Benutzer, andere Benutzer zu sehen, die entweder die gleiche oder eine niedrigere Berechtigungsstufe haben. In der Standardeinstellung wird die Berechtigungsstufe eines Benutzers auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Benutzerrolle angewendet, aber Sie können die Berechtigungsstufe bei Bedarf ändern.
Ein Vorgesetzter der Stufe 30 kann zum Beispiel alle Benutzer mit der Stufe 30 und darunter einsehen, aber er kann keine Benutzer mit höheren Berechtigungsstufen einsehen oder bearbeiten.
Benutzer mit der Berechtigungsstufe 90 haben eine zusätzliche Funktion, bei der jeder neu erstellte Standort automatisch zu den Standortzuweisungen hinzugefügt wird.
Die Standard-Berechtigungsstufen nach Rolle sind:
- Kunde = 0
- Beamter = 0
- Vorgesetzter/Admin = 30
Benutzerberechtigungen
11. Wählen Sie eine Benutzergruppe.
Die Benutzergruppen bestimmen die spezifischen Funktionen, auf die der jeweilige Benutzer Zugriff hat.
Es ist sehr wichtig, einen Benutzer nicht mehr als einer Benutzergruppe zuzuweisen. Die Zugehörigkeit zu mehr als einer Benutzergruppe kann zu Konflikten bei den Zugriffs- und Bearbeitungsrechten des Benutzers in GuardTek führen.
Im Zweifelsfall sollte der Benutzer in die Benutzergruppe eingeordnet werden, die seiner Rolle entspricht.
Wenn Sie die Zugriffsrechte ändern oder weitere Gruppen erstellen möchten, wenden Sie sich an Ihren GuardTek-Spezialisten, damit diese Gruppen nach Ihren Wünschen angepasst werden können.
12. Wählen Sie Bestätigen, um die Einstellungen zu speichern.
13. Weisen Sie dem Benutzer einen Standort zu.
Standortzuweisungen bestimmen die Standorte, zu denen ein Nutzer Zugang hat. Benutzer können zu einer beliebigen Anzahl von Standorten innerhalb Ihrer Plattform hinzugefügt werden und die Standortzuweisungen können jederzeit geändert werden.
14. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Benutzer und die Standortzuweisungen zu speichern.