In dit artikel worden alle soorten elementen besproken die kunnen worden gebruikt bij het maken van een rapportsjabloon.
Raadpleeg het artikel Een rapportsjabloon ontwerpen om te weten hoe u een sjabloon maakt.
Wat is een object?
Een objectof element is een type vraag dat aan de schrijver-gebruiker wordt gesteld in het kader van een rapport. Ze kunnen afzonderlijk worden gedefinieerd als verplicht, met persoonsgegevens, enz.
Voorbeelden: u wilt een Rapport aanmaken in het geval dat een pakje wordt afgegeven aan de receptie. Door verschillende elementen in een rapport te gebruiken, kunt u de relevante informatie verzamelen: bezorgbedrijf, exacte datum en uur, afzender, bestemmeling, foto van het pakje, eventuele schade, ...
Verschillende types objecten
In dit gedeelte worden de 16 verschillende soorten items die voor u beschikbaar zijn, in detail uitgelegd, hoe ze verschijnen op Post en mPost en hoe ze werken.
OPMERKING: Het elemenet Groep werkt op een andere manier, u kunt hiermee objecten groeperen.
De andere 16 objecten moeten altijd in een groep worden geplaatst.
Nadat u een object in uw rapportstructuur hebt ingevoegd, klikt u op het vak om de 9 algemene opties weer te geven:
- Een titel om je object een naam te geven, bv: een vraag dat de invuller moet beantwoorden.
- Een schakeleer Vereist bij indienen voor follow-up die wordt gebruikt om invullers te dwingen een reactie te geven voordat ze hun rapport open kunnen houden, maar niet om het te sluiten.
- Een schakeleer Maak dit veld verplicht wordt gebruikt om invullers te dwingen een antwoord te geven voordat ze het kunnen sluiten (cumulatief met schakelaar 2 als in beide gevallen een antwoord nodig is).
- Een schakelaar Bevat persoonsgegevens om het hier gegeven antwoord te onderwerpen aan de GDPR-module van Guardtek. Met het veld Gegevens X maanden bewaren kunt u een uitzondering op de algemene instelling definiëren.
- Een schakelaar Opnemen in de kolom "Bijkomende informatie" in het logboek om het antwoord direct in de laatste kolom van de pagina's logboek en Open rapporten weer te geven. Dit maakt het gemakkelijker om een rapport terug te vinden en te identificeren op basis van de reactie van de invuller.
- Een knop Dupliceer om het element en zijn configuratie te klonen.
- Een knop Annuleren om uw wijzigingen ongedaan te maken en het actieve item te sluiten.
- Een knop Verwijder om het item uit uw rapport te verwijderen (onherstelbare opdracht).
- Een knop Registreer om de configuratie op te slaan.
Checkbox
In mPost is het een selectievakje:
>
Op Post staan 2 knoppen: Ja en Nee:
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig voor het vragen om bevestiging van een vereiste actie.
Tijd
In mPost zijn dit 2 velden met + en - knoppen:
Op Post zijn dit 2 invulvelden:
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Info tekst
Onder mPost is het een weergave van de ingevoerde titel, zonder reactie mogelijkheid:
Hetzelfde onder Post:
Configureert door uw tekst als titel in te voeren.
Erg handig voor het oproepen van informatie, een specifiek verzoek of alle informatie die u de invuller wilt laten lezen in zijn rapport.
Aantal
Onder mPost is het een regel die echter alleen cijfers accepteert. Als u getallen met decimalen wilt, moet u een tekstveld met één regel gebruiken.
Hetzelfde onder Post:
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig om een aantal (personen, kilo's, ...), een leeftijd, een telefoonnummer op te geven.
Keuzelijst
Onder mPost zal dit element de verschillende gedefinieerde keuzes weergeven:
Post zal ze weergeven als een knoppenlijst, beperkt tot een enkele selectie:
Wordt geconfigureerd door elke keuze in de lijst met standaard 3 velden in te voeren. Deze lijst kan worden vergroot door op de + te klikken of worden verkleind via het prullenbakpictogram aan de rechterkant en de opties kunnen worden herschikt via de 3 puntjes aan de linkerkant.
Zeer nuttig voor elke vraag met gesloten/verwachte antwoorden (inspecties, plaatsen, leveranciers, enz.).
Tekstveld met één regel
Onder mPost zal dit element een toetsenbordveld weergeven:
Op Post zal dit een invulveld zijn:
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Zeer handig voor het verstrekken van open antwoorden, opmerkingen, enz.
Datum
Onder mPost zal dit element 3 scrollbare lijsten weergeven:
Bij Post zal dit veld een volledige kalender activeren waarop de dag moet worden aangeklikt:
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig voor het communiceren van data, deadlines, afspraken, ...
Image
Onder mPost wordt de afbeelding weergegeven volgens de resolutie en de invuller kan nuttige aanmerkingen toevoegen door simpelweg met zijn vinger over de afbeelding te glijden (hier in het rood):
Hetzelfde principe op Post, deze keer met de muis. Daarnaast worden 3 extra knoppen weergegeven:
Terugkeren, Alles wissen en Achteruit:
Configureer door een titel in te voeren en een afbeelding (jpg of gif) vanaf uw computer te importeren door op Afbeelding uploaden te klikken.
Erg handig voor het specificeren van schade of locatie.
Lijst
Onder mPost, zoals bij keuzelijst, zal dit element de verschillende gedefinieerde keuzes weergeven:
Post zal ze weergeven als een keuzemenu:
Wordt geconfigureerd door elke keuze in de lijst met standaard 3 velden in te voeren. Deze lijst kan worden vergroot door op de + te klikken of worden verkleind via het prullenbakpictogram aan de rechterkant en de opties kunnen worden herschikt via de 3 puntjes aan de linkerkant.
Zeer nuttig voor elke vraag met gesloten/verwachte antwoorden (inspecties, plaatsen, leveranciers, enz.).
Tekstveld met meerdere regels
In mPost kan een tekstveld worden ingevuld met behulp van het toetsenbord:
Post zal ook een tekstveld weergeven met een strook opmaaktools. Pas echter op: vermijd het plakken van teksten uit andere bronnen (e-mail, website, pdf, ...) want programmeercode (html, Java, ...) kan onzichtbaar worden overgedragen.
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Zeer nuttig voor elke open vraag die details vereist. Maar wees voorzichtig, deze velden kunnen niet worden geanalyseerd of weergegeven als aanvullende informatie (zie punt 5 hierboven).
Signature
In mPost kunt u in een kader ondertekenen met uw vinger:
Post zal ook een tekengebied tonen dat bruikbaar is met de muis
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig voor handtekeningen of ontvangstbevestiging.
Ja / Neen
Onder mPost wordt een Ja/Nee-schakelaar weergegeven:
Post toont ook een Ja/Nee-schakelaar.
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Zeer nuttig voor elke vraag met volledig gesloten antwoorden: Supervisor gewaarschuwd?, externe oproep, ...
GPS fix
Onder mPost zal een veld de invuller vragen om zijn huidige positie op te slaan.
Deze functie is niet bruikbaak op Post.
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig om een GPS-locatie te hebben: hekincident, parkeerovertreding, incident, ...
Let goed op de kwaliteit van het GPS-signaal.
Upload picture
Onder mPost activeert het inschakelen van deze knop de camera. De foto die vervolgens is gemaakt, wordt ter bevestiging weergegeven, zodat deze opnieuw kan worden gemaakt via Vervangen of kan worden gewist via Verwijderen. Via een knop kunt u ook persoonsgegevens melden om deze foto te koppelen aan de GDPR-module.
Onder Post wordt een grijs kader weergegeven waarop kan worden geklikt, dit zal een verkenningsvenster openen om naar een afbeeldingsbestand (jpg of gif) op uw computer te zoeken. Er is ook een GDPR-schuifregelaar.
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig om beelden van een situatie te ontvangen, het is sneller voor de invuller dan een lange beschrijving te moeten opgeven. Maar pas op voor dataverbruik van smartphones.
Onder mPost maakt een tekstveld de invoering van een e-mailadres mogelijk. Het systeem herkent de geldigheid van een adres (@ en .com/be/nl/...).
Hetzelfde principe op Post.
Wordt geconfigureerd door een titel in te voeren.
Erg handig om het rapport rechtstreeks naar het hier ingevoerde e-mailadres te sturen, als kopie of gewoon ter kennisgeving.
Custom list
Onder mPost wordt je gepersonaliseerde lijst (zie dit artikel) weergegeven zoals een gewone lijst, met een zoekveld:
Onder Post hetzelfde principe.
Geconfigureerd door de aangepaste lijst te selecteren in de beschikbare lijst. Uw aangepaste lijst moet al klaar zijn voordat u dit type item configureert.
Erg handig zoals elke lijst voor gesloten vragen, met vooraf bepaalde antwoorden, maar het hele punt van de gepersonaliseerde lijst is om een enkele lijst te hebben die in alle formulieren kan worden gebruikt als nodig is. Een wijziging van de lijst wordt dus maar één keer gedaan en niet in elk formulier afzonderlijk.
Nieuwe groep
Hetzelfde principe onder mPost en Post, Groepen kunnen worden gezien als secties, hoofdstukken van formulieren. Ze vereisen geen actie van de kant van de redacteur.
Hun configuratie totaal anders dan een van de gebruikelijke 16 objecten.
1. Groepsnaam: geef hier een titel aan deze groep, deze sectie.
2. Set conditions for this group: activeer deze schuifregelaar om 2 extra invoegingen weer te geven, die elk de mogelijkheid bieden om voorwaarden te definiëren (individueel voor de 1e, cumulatief voor de 2e) op basis van de antwoorden van de invuller van een of meer van de andere groepen. Als aan deze voorwaarden is voldaan, wordt de groep die u hier configureert weergegeven, anders blijft deze verborgen voor de invullers.
4. Verwijder groep: verwijdert de groep en alle objecten die deze bevat.
5. Duplicaat: maakt een kopie van de huidige groep, direct eronder.
6. Annuleren: maakt uw aanpassingen ongeldig en keert terug naar de vorige configuratie.i
7. Opslaan: sla je aanpassingen op.
Opmerkingen
Bij het invullen van een formulier in mPost:
Als de vraag verplicht moet worden ingediend voor vervolg, is het balletje in de linkerbovenhoek oranje.
Als de vraag verplicht is om te sluiten, is de bal in de linkerbovenhoek rood.
Na het invoeren wordt deze bal groen en kan er een foto en/of een video en/of een opmerking toegevoegd worden via een van de 3 knoppen.
Bij het invullen van een formulier in Post:
Elke verplichting wordt ook in rood of oranje weergegeven.
En via de 3 kleine puntjes rechts van het veld kan de invuller foto's of video's toevoegen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.