Een instructie koppelen aan een rapport

Door een Instructie aan een Rapport te koppelen, kan de invuller-gebruiker direct op zijn Rapportpagina de Instructie(s) vinden die u aan het betreffende Rapport heeft gekoppeld. Dit kan hem helpen om zijn geheugen op te frissen, zijn instructies te vinden zonder te zoeken en uiteindelijk een nieuwe gebruiker sneller autonoom te maken.

1. Ga naar het menu Parameters en open de pagina Evenementen beheer (of Incidenten beheer).

2. Klik op het flowchart-icoon van het betreffende Rapport in de gelijknamige kolom.

3. Er wordt een venster weergegeven waarin alle instructies worden weergegeven die al aan het geselecteerde rapport zijn gekoppeld.
Om een ​​instructie toe te voegen, klikt u op Nieuwe instructie toevoegen.

4. Een tweede venster zal openen, hierin staan alle instructies van de site van uw rapport.
OPMERKING: Als het instructie ontbreekt, moet u deze eerst aanmaken in de instructie-module.

Vink de vakjes aan van de te koppelen instructies en klik vervolgens op Registreren.

5. Deze klik sluit de laatste invoeging en u keert terug naar de vorige lijst, nu gevuld met de instructies die zojuist zijn toegevoegd.

6. Deze Instructies zijn nu gelinkt en dus op 2 plaatsen te lezen:

1- Op de computer, vanaf de pagina Opstellen > Een rapport (of incident) invullen, worden de instructies vermeld onder de 2 initiële velden (Rapport en Agent) zodat de invullers ze moeiteloos kunnen vinden.

2- In mPost, in het scherm Rapport opstellen.