In dit artikel worden de verschillen tussen evenementenrapporten en incidentrapporten uitgelegd, en enkele richtlijnen om u te helpen bij het bepalen van de beste optie voor uw activiteiten.
Verschillen
Ons systeem maakt het mogelijk om Eventrapporten en Incidentrapporten te creëren en aan te passen, vanaf 2 aparte pagina's/tabbladen, zodat deze vervolgens kunnen worden ingevuld volgens de situatie door uw teams.
Met deze Rapporten kan elke situatie worden vastgelegd: van een simpele dagelijkse handeling tot een groot beveiligingsincident, alles is te voorzien!
Er zijn 2 grote verschillen:
1. De optie om een rapport in te plannen.
2.De weergave van een Evenement wijkt enigszins af van die van een Incident.
Plannen van een evenement
Evenementrapporten kunnen volgens een configureerbaar schema worden gepland.
Waar Incidentrappoorten vanwege hun onvoorziene aard dit niet kunnen.
Deze geplande evenementen zijn te vinden op de pagina Geplande evenementen van het menu Openen evenementen op Post en genereren een invoeging in het hoofdmenu van mPost 15 minuten voor de geplande tijd.
Rapporten bekijken
Vanuit het logboek worden evenementrapporten weergegeven met een gebeurtenisvermelding met een blauwe kop.
Waar incidentrapporten een rode koptekst gebruiken.
Beste opties voor uw operaties
Evenementrapporten kunnen worden gezien als onderdeel van normale, routinematige situaties.
Bijvoorbeeld:
- Inspecties
- Dagelijkse rapporten
- Materiële controle
- In- en uitvoerregister
Waar Incidentrapporten zich het beste lenen voor onvoorziene omstandigheden en gevaren.
Bijvoorbeeld:
- Parkeerovertredingen
- Uitglijden/vallen
- Elektrische storing
- Vandalisme
- Gaslek
- Diefstal
- Inbraak
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.