Ajouter une formation

1. Rendez-vous sur la page Ajouter une formation V2 du sous-menu Formation (voir cet article).

2. Cliquez sur Ajouter une formation dans le coin supérieur droit.

3. L'encadré affiché est composé de 3 sections:

Généralités: Donnez un Titre à la formation, choisissez son type (Standard par défaut, Journalière sont utile pour le secteur aéroportuaire), la Fonction concernée et, si nécessaire, un Descriptif.

Renouvellement: définissez ici la durée de validité de la formation (laissez à 0 si formation permanente) et encodez ensuite, en jours, un délai de pré-alerte avant expiration nécessitant un renouvellement.

Affectation: voir point suivant.

4. Maintenant que la formation est nommé, caractérisée et définie dans le temps, il faut désormais définir sa population cible/ses affectations.

REMARQUE: si vous laissez cette section vide, la formation alors créée sera considérée requise pour tous les utilisateurs sans différentiation.

5. La seule ligne présente comporte 3 champs, à utiliser de gauche à droite, qui vont s'activer et proposer des options différentes selon vos choix.

Type d'assignement: permet de choisir la méthode d'affectation:
Groupe Utilisateurs: formation pour tout un groupe d'utilisateur. Choisissez ensuite un Poste et enfin le groupe concerné.
Utilisateur: formation pour quelques Utilisateurs précis. Choisissez ensuite un Poste et enfin un utilisateur dans la liste.
Poste: formation pour tous utilisateurs d'un Poste de garde. Le 3e champ est inactif car inutile.
Rôle: formation pour un type d'utilisateurs (Agent, Chef Poste, Superviseur, ...). Choisissez ensuite un Poste et enfin le Rôle concerné.

En tous les cas n'oubliez jamais de cliquer sur l'icône de Disquette de droite qui s'active quand votre sélection est complète pour la valider.
Vous pouvez alors soit valider la configuration en cliquant sur Créer, soit ajouter d'autres affectations à l'aide de la nouvelle ligne qui s'affiche.

Utilisez l'icône Poubelle pour supprimer une ligne.

6. L'encadré se referme et votre formation fraîchement créée s'affiche dans la liste principale.