Utiliser badge/tag NFC pour les Visiteurs

Via l'application mobile mPost vous pouvez utiliser des badges ou des tags (NFC) afin de les assigner à des Visiteurs. Cela permet de fluidifier le flux des Visiteurs récurrents, car ces Visiteurs peuvent alors le garder et le présenter à chacune de leurs entrées et sorties, jusqu'au moment où ils le rende à leur sortie finale.
Vous pouvez alors préparer des badges visiteurs numérotés en réception avec, pourquoi pas, des accès prédéfinis aux différentes zones de votre site.

Faire entrer un Visiteur avec un badge
Faire sortir un Visiteur avec un badge

Faire entrer un Visiteur avec un badge

1. Connectez-vous à l'application mPost de l'un de vos appareils.

2. Depuis le menu principal, ouvrez la tuile Visiteurs.

3. Depuis cet écran, cliquez:

soit sur un Visiteur pré-enregistré du jour et ensuite Entrée
soit sur la bulle + dans le coin inférieur droit et ensuite sur le type de Visiteur.

Dans les 2 cas vous arriverez au même écran suivant.

4. Cliquez ici sur l'icône présent à droite dans la ligne Tag Visiteur.

5. Passez un tag/badge sous le lecteur de l'appareil. Après un bip de confirmation, sa référence s'affiche alors directement dans le rapport d'entrée du Visiteur.
Vous pouvez supprimer cette référence en cliquant sur la Corbeille et recommencez la manipulation à l'étape 4 ci-dessus.

6. Remplissez les champs demandés et terminez en cliquant sur Enregistrer tout en bas.

Ce Visiteur est désormais enregistré et est listé comme présent sur site.

Faire sortir un Visiteur avec un badge

1. Passez simplement le badge/tag sous le lecteur de l'appareil du même Poste de garde (ou de tout le Site si les Visiteurs sont configurés comme partagés sur votre plateforme). Après un bip de confirmation l'écran des coordonnées du Visiteur s'affiche.

2. Complétez les données si nécessaire et cliquez enfin sur Enregistrer pour faire sortir le Visiteur et récupérer son tag/badge si nécessaire.
Celui-ci sera automatiquement désassigné afin d'être directement réutilisable pour un autre Visiteur.