Consulter le Journal de Sécurité

La page Journal de Sécurité du menu Consultation propose un affichage chronologique complet de toutes les activités d'un Poste de garde, avec différentes options de filtrage/recherche. Cette page fait donc office de main courante en ligne, consultable (selon votre type utilisateur et vos accès) depuis n'importe quel appareil connecté à internet. Les activités affichées rassemblent toutes les actions Post, mPost (Android et iOS), Patrol, etc...

Consulter le détail d'une activité (Rapport, Ronde, Service)
Les options de détails d'une action
Utiliser les différentes options de filtrage
Exporter les résultats

Consulter le détail d'une activité (Rapport, Ronde, Service)

1. Rendez vous à la page Journal de Sécurité du menu Consultation.

2. Commencez par sélectionner le Poste de garde (ou la combinaison Site/Poste) dans le menu déroulant tout en haut dans la barre gris clair.

3. Adaptez désormais, si nécessaire, la période affichée via le champ Période situé en haut du volet de filtrage, en cliquant sur l'icône Agenda.

Cela va afficher un cadre vous donnant accès à 2 méthodes de sélection: 4 périodes prédéfinies (aujourd'hui, dernière 24h, 48h ou 72h) ou une gamme personnalisée en utilisant ensuite les 2 calendrier de droite: commencez par retrouver l'année et le mois voulus (soit à l'aide des flèches de part et d'autre du bandeau au dessus des calendriers, soit à l'aide des menus déroulables en cliquant sur les flèches à droite de chaque mois et année), cliquez d'abord sur la date de début et ensuite celle de fin (2x le même jour pour sélectionner une journée). Vous pouvez également affiner en précisant des heures.
Finissez en cliquant sur Appliquer pour fermer ce cadre et mettre à jour les résultats.

4. Désormais vous pouvez voir toutes les actions générées dans la période définie. Cliquez simplement sur la ligne que vous souhaitez consulter pour afficher l'encadré des détails. L'affichage des détails dépendra du type d'action cliqué (Rapport, Ronde, PTI, Service, Visiteur, ...).

Les options de détails d'une action

Plusieurs icônes apparaissent dans le bandeau supérieur des encarts (plus ou moins selon le type d'action consulté).

1. Imprimante: cela va ouvrir une fenêtre d'impression vous permettant d'imprimer les détails affichés.
2. PDF: permet de télécharger les détails affichés au format PDF.
3. Flèche/envoi email: permet d'envoyer les détails par email. Encodez une adresse email ou cliquez sur Mode avancé pour ajouter un commentaire, inclure la liste des destinataires et gérer des listes de distribution.
   
   
4. Lien: permet de lier cette action à un dossier existant.
5. Nouveau dossier: permet de créer un nouveau dossier (voir article Dossier).
   
   
6. Viseur: permet d'afficher les détails en pleine page.
7. Croix: permet de fermer l'encart et revenir à la liste.

Utiliser les différentes options de filtrage

Le panneau de gauche affiche plusieurs cadres proposant plusieurs options de filtrage pour vous aider à rechercher l'activité voulue.

Masquer l'attribution: activer cette option pour retirer les lignes de connexion/déconnexion d'un utilisateur sur un appareil mPost (information répétée pouvant être redondante).

Afficher le dernier statut: activer cette option pour rassembler tous les statuts (début, modification, fin) d'une activité sous une seule ligne unique. Permet de réduire le nombre de lignes affichées.

Recharger automatiquement: activer cette option pour mettre automatiquement à jour la liste dès qu'une activité a été exécutée sur le poste de garde actuel (quelques secondes peuvent être nécessaire).

Rechercher dans la description: permet de filtrer la liste sur base d'un terme de la colonne Information Supplémentaire.

Filtrer par Agent: permet de filtrer la liste sur les actions d'un seul utilisateur. La liste se compose des seuls utilisateurs ayant enregistré au moins une activité; les absents ne seront pas listés ici.

Filtrer par Rapport: permet de filtrer la liste pour afficher toutes les occurrences d'un Rapport ou une Ronde en particulier. Pour retirer la sélection sélectionnez le champ vide en haut du menu déroulant. La liste se compose uniquement des Rapports ou Rondes réalisés.

Filtrer par type de Rapport: permet de filtrer la liste selon les types d’activités cochés.

Rafraichir le tableau: permet de mettre à jour la liste pour ajouter toutes nouvelles activités (si la période sélectionnée inclut le moment présent).

Exporter les résultats

Dans le coin supérieur droit, au-dessous de la liste donc, se trouve un bouton Exporter la main courante utilisable pour exporter la liste telle qu'elle au format Excel (csv) ou PDF (permet l'option supplémentaire d'ajouter les détails).