Consulter des Rapports terminés ou en cours

• Consulter un Rapport Ouvert
• Retrouver un Rapport Ouvert
• Compléter un Rapport Ouvert
• Consulter un Rapport terminé

Consulter un Rapport Ouvert

Le module Rapports Ouverts permet aux Superviseurs de consulter les Rapports laissés ouverts pour suivi ou en attente d'approbation (relecture).  

1. Rendez-vous sur la page Rapports Ouverts du menu Evénements ouverts.

2. Vous retrouverez ici une liste regroupant chronologiquement tous les Rapports actuellement ouverts.

3. Cliquez sur l'une des lignes représentant chacune un Rapport distinct pour le consulter ou cliquez sur l'icône Crayon de la dernière colonne de la ligne correspondante pour continuer l'édition du Rapport (si vous en avez le droit et l'autorisation).

Retrouver un Rapport Ouvert

Plusieurs options sont présentes pour rechercher un terme précis ou adapter l'affichage de la liste en la rendant globale, en l'actualisant automatiquement ou la filtrant sur un Utilisateur assigné.

Toutes ces options se situent au dessus de la liste:

• Un champ de Recherche permettant de rechercher un terme dans n'importe quelle colonne de la liste.
• Un curseur Afficher tous les Sites pour afficher tous les Rapports Ouverts de toute la plateforme.
• Un curseur Tous les Postes du Site pour afficher tous les Rapports Ouverts de tous les Postes situés sous le Site sélectionné dans le menu déroulant du coin supérieur droit.
• Un curseur Rafraîchir toutes les 5 minutes pour actualiser la liste et ajouter tous nouveaux Rapports ouverts.
• Un curseur Tickets qui me sont assignés pour filtrer cette liste sur les seuls Rapports Ouverts qui ont été affectés à l'Utilisateur actif.

Compléter un Rapport Ouvert

Cliquez simplement sur l'icône de Crayon de la dernière colonne pour ouvrir ce Rapport pour le compléter.

NOTE: vous devez avoir le droit pour compléter un Rapport Ouvert mais les Autorisations paramétrées de ce Rapport doit également vous être donnée.

De plus, les champs déjà complétés ne peuvent être modifiés ni complétés, seuls les champs encore vides peuvent être utilisés en mode d'édition.

Consulter un Rapport terminé

Les Rapports clôturés/terminés se retrouvent chronologiquement sur la page Journal de Sécurité.

1. Ouvrez la page Journal de Sécurité du menu Consultation.

2. Utilisez toutes les options de filtrage du panneau de gauche pour limiter la liste de droite.

3. Pour consulter un Rapport, cliquez simplement sur sa ligne parmi cette liste.

4. L'encart qui s'affiche alors présente le Rapport final pour consultation et contient 5 icônes dans le coin supérieur gauche.

1. Une Imprimante pour ouvrir la boite de dialogue d'impression de votre ordinateur.

2. Le logo PDF pour télécharger ce Rapport au format pdf.

3. La Flêche pour paramétrer rapidement un envoie email de ce Rapport.

4. La Chaine + pour lier ce Rapport à un Dossier existant.

5. Le Dossier + pour créer un nouveau Dossier.