Utiliser la Notation Automatique à l'aide d'une Liste Personnalisée

L'option Notation Automatique d'un Rapport permet de transformer des Rapports en grille de notation autonome. Chaque Elément de type Liste Personnalisée, liés à des liste personnalisée de notation, de ce Rapport seront considérés comme des questions et la liste fournira 4 possibilités de réponse:

1. Réussite (100%)
2. Echec (0%)
3. Pas d'application (question ignoré dans le total)
4. Partiel (50%)

Avec ce système Guardtek va directement fournir un résultat en % et une conclusion selon le seuil configuré: Réussite ou Echec.

NOTE: il est conseillé d'avoir déjà consulté l'article Utiliser une Liste Personnalisée.

• Etape 1: Créer la Liste Personnalisée de Notation

• Etape 2: Transformer des Eléments en Questions de Notation Automatique

Etape 1: Créer la Liste Personnalisée de Notation

1. Rendez vous vers le menu Paramétrage et ouvrez la page Créer une liste personnalisée.

2. Assurez-vous d'être sur la bonne Location depuis le menu déroulant dans le coin supérieur droit.

3. Depuis la liste affichée, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle liste situé dans le coin supérieur droit.

4.  Donnez un nom à cette liste personnalisée (ex: Notation) et activez la case liste de notation automatique.
Cette option va créer 4 lignes, renommables mais dont l'ordre/la signification ne peut être modifié! L'ordre sera toujours 1- Réussite, 2- Echec, 3- Pas d'application et enfin 4- Partiel.

5. Cliquez sur Enregistrer pour valider votre création et sauvegarder cette liste de notation.

Etape 2: Transformer des Eléments en Questions de Notation Automatique

1. Rendez vous vers le menu Paramétrage et ouvrez la page Gestion des Evénements.

2.  Créer un nouveau modèle de Rapport ou éditez-en un existant.

3. Ouvrez les options du Rapport via l'icône de rouage dans le coin supérieur droit.

4. Activez-y le curseur question automatique de notation:

5. Et utilisez le nouveau champ seuil de notation pour définir le pourcentage minimum requis pour réussir l'inspection. Et cliquez enfin sur Valider pour fermer l'encadré.

6. Un nouvel Elément Notation va s'ajouter tout en bas de votre Rapport.

7. Utilisez maintenant les 2 seuls types d'Eléments pris en compte par ce système de notation pour établir votre Rapport: les champs Oui/Non (Oui=100%, Non=0%) et la Liste Personnalisée (en sélectionnant la liste créée à l'étape 1, ici nommée Notation).
Les autres Eléments ne seront pas comptabilisés dans la notation finale.

8. N'oubliez pas d'Enregistrer le Rapport afin de rendre celui-ci utilisable sur le terrain.

Dans l'exemple ci-dessus, un Superviseur va utiliser ce Rapport pour effectuer une inspection d'un agent en poste:

• 3 questions directes avec de simples réponses Oui ou Non.
• 2 questions ouvertes (non écrites pour rendre ce Rapport universel) avec un système de notation basée sur la liste personnalisée Notation.

Les 100% seront donc ici divisés en 5, chaque questions représentera donc 20% du résultat final.
Remarque: si aux 2 questions ouvertes le Superviseur sélectionne "Pas d'application" (la question n'est pas légitime pour le profil de l'agent), l'agent pourra quand même atteindre 100% car ces 2 questions seront ignorées du calcul.

Pour consulter le résultat d'un Rapport de Notation Automatique complété, consultez l'article Consulter le résultat d'un Rapport de Notation Automatique.