Lier une Consigne à un Rapport

Lier une Consigne à un Rapport permet à l'utilisateur rédacteur de retrouver directement sur sa page Rapport la ou les Consignes que vous avez liées au Rapport concerné. Cela peut l'aider à facilement se rafraichir la mémoire, à retrouver sa consigne sans chercher et enfin plus rapidement rendre un nouvel utilisateur autonome.

1. Rendez vous vers le menu Paramétrage et ouvrez la page Gestion des Evénements (ou Gestion des Incidents).

2. Cliquez sur l'icône de Consigne du Rapport concerné dans la colonne homonyme.

3. Un encart s'affiche et affiche toutes les Consignes déjà liées au Rapport sélectionné.
Pour ajouter une Consigne cliquez sur Ajouter une Nouvelle Consigne.

4. Un second encart s'affiche avec cette fois-ci toutes les Instructions actuelles sur la Location du Rapport.
NOTE: Si la Consigne est manquante, vous devez d'abord la créer dans le module Consigne.

Cochez les cases des Consignes à lier et cliquez ensuite sur Valider.

5. Ce clic va refermer le dernier encart et vous revenez à la liste précédente, désormais peuplée avec les Consignes ajoutées à l'instant.

6. Ces Consignes sont désormais liées et sont donc lisibles à 2 endroits:

1- Sur ordinateur, depuis la page Rédaction > Rédiger un événement (ou Incident), les Consignes sont listées sous les 2 champs initiaux (Rapport et Agent) afin que les rédacteurs les retrouvent sans effort.

2- Sur mPost, depuis l'écran de rédaction du Rapport.