Cet article explique les différences entre les Rapports d'Evénement et les Rapports d'Incident, et quelques lignes directrices vous aidant à déterminer la meilleure option pour vos opérations.
Différences
Notre système permet la création et la personnalisation de Rapports d'Evénements et de Rapports d'Incidents, depuis 2 pages/onglets distincts, afin que ceux-ci soient ensuite complétés selon la situation par vos équipes de terrain.
Ces Rapports peuvent être utilisés pour enregistrer toute situation: d'une simple action quotidienne jusqu'à un incident de sécurité majeur, tout peut être prévu!
2 différences majeures existent:
1. L'option permettant de planifier un Rapport d'Evénement.
2. L'affichage d'un Evénement diffère légèrement de celui d'un Incident.
Planification d'Evénement
Les Rapports d'Evénement peuvent être planifiés selon un horaire à configurer.
Là où les Rapports d'Incident, de par leur caractère imprévu, ne le peuvent pas.
Ces événements planifiés se retrouvent soit sur la page Evénements planifiés du menu Evénements ouverts sur Post et génèrent un encart sur le menu principal de mPost 15 minutes avant l'heure planifiée.
Affichage des Rapports
Depuis le Journal de Sécurité les Rapports d'Evénements sont affichés avec une mention Evénement sur un entête bleu.
Là où les Rapports d'Incidents utilisent un entête rouge.
Meilleure option pour vos Opérations
Les Rapports d'Evénement peuvent être considérés dans le cadre de situations régulières, habituelles.
Par exemple:
- Inspections
- Rapports journaliers
- Contrôle de matériel
- Registre d'entrées et de sorties
Là où des Rapports d'Incident se prêtent mieux dans les cas imprévus et les dangers.
Par exemple:
- Infractions Parking
- Glissade/Chute
- Panne électrique
- Vandalisme
- Fuite de gaz
- Vol
- Intrusion
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