Planifier des Rondes pour utilisateurs Android/iOS

Dans cet article nous allons voir comment planifier une Ronde mPost pour les utilisateurs d'appareils Android et/ou iOS via le portail Guardtek.

• Comment planifier une Ronde mPost
• Comment planifier une Ronde via la Planification Hebdomadaire
• Comment planifier une Ronde via la Décomposition par Volume
• Les Notifications mPost

Comment planifier une Ronde mPost

1. Connectez vous au portail Guardtek.

2. Sélectionnez le poste de la Ronde que vous souhaitez planifier à l'aide de la liste déroulante dans le coin supérieur droit.

3. Ouvrez ensuite le menu Paramétrage et cliquez sur Gestion des Rondes:

4. Retrouvez votre Ronde dans la 2e colonne et cliquez ensuite sur l'icône de calendrier vert situé sous la colonne Planifier de cette même ligne pour ajouter ou modifier sa planification:

NOTE: si la liste des Rondes est trop longue, vous pouvez utiliser le champ de recherche pour la retrouver directement.

NOTE: Cette page propose 2 onglets: une Planification Hebdomadaire et une Décomposition de Ronde par Volume.

Comment planifier une Ronde via la Planification Hebdomadaire

1. Depuis l'onglet Planification Hebdomadaire, encodez une heure de départ de Ronde dans le champ heure situé sous le jour voulu.

NOTE: Utilisez toujours le format 24h. Une ronde commençant à 01:30pm doit être encodée comme 13:30 (ou 1330).

2. Répétez cela pour chaque heure et jour de la semaine pour lesquels vous souhaitez planifier la Ronde et ensuite n'oubliez surtout pas de valider en cliquant sur le + vert situé tout à droite.

3. Toutes les heures de départ de Rondes encodées seront alors listées sous les champs comme suit:

NOTE: Pour supprimer un horaire, cliquez simplement sur la poubelle verte juste à sa droite.

4. Si plusieurs horaires sont prévus sur une même journée, encodez les simplement en cliquant sur le + vert de droite entre chaque encodage.

Comment planifier une Ronde via la Décomposition par Volume

Cet onglet vous permet de définir une période et un nombre spécifique de Rondes à exécuter dans cette période.

1. Depuis l'onglet Décomposition de Ronde par Volume, sélectionnez le jour voulu dans la liste déroulante de la colonne Jour de la semaine.

2. Encodez ensuite une heure de départ (au format 24h hh:mm)

3. Encodez une heure de fin (au format 24h hh:mm)

4. Définissez un nombre cible de Rondes dans la 4e colonne (via encodage direct ou en utilisant les flêches à droite du champ).

5. N'oubliez pas de cliquez sur le + vert tout à droite pour enregistrer.

6. Une fois créée, le + vert se grise et votre configuration est listée sous la ligne initiale.

NOTE: Vous avez désormais la possibilité de définir une notification en cliquant sur l'icône d'enveloppe verte.

NOTE: Vous pouvez planifier une Ronde même si elle est inactive, sachez cependant que les rondiers ne recevront aucune notification tant que la Ronde ne sera pas activée.

Les Notifications mPost

Lorsqu'un utilisateur se connecte à l'application mPost depuis un appareil Android, les notifications de Rondes planifiées apparaitront au sommet de l'écran principal, dans un cadre blanc:

Depuis iOS la notification va générer un bouton au sommet du menu principal: