Créer son planning prévisionnel

Le module "Planning" vous permet de construire votre planning prévisionnel dans GuardTek afin d'être alerté en cas de retard ou d'absence d'un de vos agents.

Cela vous permettra également d'exporter les heures prestées par site et par agent

Cliquez sur le menu PLANNING puis PLANNING DU SITE

Cliquez sur le bouton vert "Ajouter des Services"

Une nouvelle fenêtre apparaît

QUALIFICATION: Vous pouvez sélectionner une fonction parmi la liste de choix proposée. Si vous souhaitez d'autres fonctions, merci de contacter notre Service Support par email support@trackforce.com ou directement par téléphone au 01 53 66 17 40

DATE DE DÉBUT/ DATE DE FIN : Il s'agit de la période sur laquelle vous souhaitez planifier cette vacation. Vous pouvez créer vos vacations sur une année maximum

SCHÉMA : Sélectionnez le schéma qui vous convient afin d'enregistrer les heures de prises et fins de services 

• Tous les jours : Les vacations s'appliqueront tous les jours du lundi au dimanche
• Tous les jours sauf week-end et jours fériés : Les vacations seront créées du lundi au vendredi mais aucune vacation ne sera créée les jours fériés
• Autre : Vous pouvez saisir des horaires de prises et fins de services différents pour chaque jour de la semaine

Cliquez sur VALIDER lorsque vous avez terminé

Le planning peut prendre quelques secondes avant d'apparaître sur la page

Les vacations apparaissent, il ne vous reste plus qu'à sélectionner les agents pour établir votre planning prévisionnel :

Cliquez sur un Service 

Une nouvelle fenêtre apparaît

Sélectionnez l'Agent dans le menu déroulant, puis cliquez sur AFFECTER L'AGENT

(Pour supprimer la vacation du planning, cliquez sur SUPPRIMER LA VACATION)

NB: Vous pouvez également affecter un agent à un service à partir du menu PLANNING, PLANNING PAR AGENT