Gérer les autorisations d'emprunt de clés/équipements

Chaque clé (ou équipement) créées dans le module Gestion des clés peuvent être configurées pour limiter leurs emprunts à une ou plusieurs personnes, services ou sociétés. Cela permet aux agents gérant ces clés de directement savoir qui peut les recevoir en prêt ou non à l'enregistrement.

1. Rendez-vous sur la page Gestion des Clés du menu Paramétrage.

2. Vérifiez d'abord d'être sur le bon Poste à l'aide du menu déroulant dans le coin supérieur droit.

3. Retrouvez la ligne de la clé (ou de l'équipement) pour laquelle vous souhaitez mettre en place des autorisations particulières et cliquez sur l'icône de la colonne Autorisations.

4. Dans le premier cadre Ajouter une autorisation, sélectionnez d'abord l'un des 3 types de personnel à autoriser.

Visiteur: personnel enregistré en tant que visiteur (via le module visiteur).

Collaborateurs: personnel enregistré comme employé du client (via le module visiteur).

Utilisateur Guardtek: personnel possédant un compte utilisateur dans le système.

5. Utilisez ensuite le second sélecteur pour choisir parmi les 3 options (qui s'adapteront selon le choix précédent).

Tous: aucune distinction (tous les visiteurs, tous les employés client ou tout utilisateur Guardtek).

Société: personnel appartenant à la société/service sélectionné (à choisir dans la liste affichée).

Individuel: personne unique à retrouver depuis la liste qui s'affiche.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer votre autorisation et la voir listée dans le cadre suivant (d'où vous pouvez les supprimer à l'aide de l'icône Corbeille de la dernière colonne).

7. Recommencez à l'étape 4 pour ajouter d'autres autorisations ou cliquez sur Retour pour terminer.