Le Geofencing (ou Délimitation Géolocalisée) permet de définir une zone sur un plan afin d'être notifié lorsqu'un appareil y entre ou en sort. Cet article va vous expliquer comment créer une telle zone et comment configurer ses options.
Créer une zone Geofencing
Configurer les Notifications
Ajouter une Notification globale
Créer une zone Geofencing
1. Rendez vous sur la page Gestion du geofencing du menu Paramétrage.
2. Commencez par sélectionner le Poste concerné depuis le premier menu déroulant.
Cliquez ensuite sur le bouton vert Ajouter geofence.
3. Nommez votre zone via le champ Nom de la geofence.
Décidez ensuite du Type de zone, votre choix définira la couleur de la zone mais également la configuration des 2 curseurs suivants. Choisissez Personalisée pour pouvoir les définir vous même.
Le 1er curseur déclenchera une notification quand un appareil mPost (avec Utilisateur connecté) entre dans votre zone. Le 2nd le fera en cas de sortie.
4. Le curseur suivant active la protection individuelle de l'application Protec selon la position de des appareils.
5. Le tableau suivant vous permet d'y sélectionner un ou plusieurs groupes d'appareils (à définir via la page Gestion du Matériel, référez vous à la section Matériel). Les appareils de ces groupes seront assignés à la configuration de votre zone géolocalisée.
Sans sélection, tous les appareils du Poste seront impactés.
6. Il est temps de définir exactement l'emplacement de votre zone.
Par défaut c'est l'emplacement du Poste qui est affiché sur la carte.
Utilisez le champ Adresse pour afficher un emplacement différent.
Utilisez alors les boutons + et - pour régler le niveau de zoom de la carte.
Utilisez le bouton Satellite ou Plan pour passer d'un type de vue à l'autre.
Utilisez les 2 derniers icônes Main pour naviguer sur la carte et Dessin pour délimiter une zone.
En mode Dessin, utilisez votre souris pour positionner des points délimitant votre zone. Ajoutez autant de points que nécessaire (en gardant en tête le niveau de précision de la technologie GPS) et terminez en cliquant sur le premier point.
7. N'oubliez pas de cliquer sur l'icône Disquette au-dessus de cette carte pour sauvegarder la zone (la croix pour annuler vos modifications).
8. Terminez en cliquant sur Enregistrer dans le coin inférieur droit, sous la carte cette fois. Cela ferme le configurateur et vous ramène à la liste. Votre geofence est créée, il faut désormais configurer les destinataires de notifications.
Configurer les Notifications
1. Depuis la liste de la page Gestion du geofencing, cliquez sur l'icône d'Enveloppe de la zone voulue.
2. Cliquez sur Ajouter une Notification pour ouvrir le cadre suivant.
3. Sélectionnez le type d'alerte depuis la liste Notifications.
4. Passez ensuite au champ suivant et cliquez sur Ajouter un destinataire, plusieurs champs apparaissent. Commencez par le champ Profil du destinataire:
NOTE: Il existe 3 types de destinataires différents dans ce menu:
Utilisateur Guardtek: est un destinataire possédant déjà un compte utilisateur sur votre plateforme (client, agent, chef poste, superviseur, ...).
Employé/Résident: est un destinataire dont les informations sont renseignées sous le module Visiteurs en tant qu'Employé/Résident. Cette option est utile dans le cas de personnes connues dans le système, devant être notifiée sans être en possession d'un compte utilisateur à Guardtek. Par exemple un employé de la maintenance.
Autre Contact: est un destinataire devant être notifié mais totalement externe de Guardtek. Par exemple un fournisseur, un client.
5. Sélectionnez donc le type de destinataire voulu.
Les utilisateurs Guardtek et Employé/Résident existants pourront être retrouvés dans le menu dynamique Destinataire du rapport. Le cas contraire tournez vous vers le module Utilisateurs ou Visiteurs.
Dans le cas d'un Autre Contact, si existant il se retrouvera dans la liste dynamique également, mais dans le cas d'une création, sélectionnez -- Nouveau contact -- dans le menu suivant. Cela affichera plusieurs autres champ vous permettant alors de renseigner toutes les données nécessaires.
6. Si le destinataire sélectionné n'a aucune adresse email renseignée, utilisez le second champ Recevoir l'alerte par pour en encoder une directement.
Si une adresse est déjà liée, celle-ci apparaitra directement dans le second champ ad hoc.
7. Le 1er champ Recevoir l'alerte par vous permet de choisir le moyen de notification voulu: SMS, Email ou Synthèse vocale (=un robot téléphonique lira alors la notification par appel).
8. Cliquez enfin sur Valider pour ajouter ce destinataire.
Recommencez au point 7 pour ajouter d'autres destinataires ou passez à l'étape suivante.
9. Une fois que tout est paramétré comme voulu, cliquez sur Enregistrer tout en bas de l'encadré.
Après un chargement, les champs se videront automatiquement pour vous permettre d'encoder d'autres notifications à la suite et votre encodage sera listé sous le cadre.
Cliquez sur Annuler pour arrêter l'encodage de notification, fermer ce cadre et revenir à la liste des destinataires.
Depuis cette liste vous pouvez:
- modifier un destinataire en cliquant sur le crayon de la colonne Editer.
- désactiver ou réactiver un destinataire en cliquant sur l'icône de la colonne Statut.
Ajouter une Notification globale
1. Depuis la liste de la page Gestion du geofencing, cliquez sur l'icône d'Enveloppe de l'entête de la colonne Action.
2. Le même cadre qu'une notification individuelle s'affiche alors, mais ici vous configurerez des Notifications généralisées, globales.
3. Référez vous aux étapes 2 à 9 du déroulé d'une Notification individuelle.
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