Ajouter des clés (ou tout matériel empruntable)

Le module Clés de Guardtek permet de suivre le mouvement (sorties et rentrées) de clés individuelles, de trousseaux, de badges d'accès ou, en usant des fonctionnalités de ce module, de tout autre matériel pouvant être prêté (équipements EPI, bipeur chauffeur, véhicule, ...).

1. Rendez-vous sur la page Gestion des Clés du menu Paramétrage.

2. Vérifiez d'abord d'être sur le bon Poste à l'aide du menu déroulant dans le coin supérieur droit.

3. Cliquez sur Ajouter une clé/un équipement dans le coin supérieur droit.

4. Encodez désormais les 6 champs disponibles:

Type: sélectionnez dans la liste une valeur déjà existante ou créez en une en sélectionnant -- Nouveau type -- et en l'encodant dans le champ directement à droite.

Nom : Donnez un nom à votre clé/trousseau (ou équipement).

Tag associé : recopiez ici la référence unique d'un tag (tel qu'affiché dans l'application mPost à sa lecture) afin de générer entrée ou sortie par la simple lecture du tag associé via mPost.

Durée maximum d'emprunt : choisissez dans la liste un temps maximum d'emprunt afin que les agents reçoivent une alerte (sur la page de suivi de clé ou via les icônes d'alerte) en cas de non restitution dans le délai prévu ici (vide = aucun délai).

Signature : activez cette case pour demander la signature de l'emprunteur.

Consigne : utilisez ce champ texte pour encoder toutes consignes/remarques utiles aux agents (texte + image).

5. Vous pouvez déjà cliquer sur Créer pour enregistrer votre clé telle qu'elle ou compléter la configuration d'un trousseau en cliquant sur le bouton Ajouter des clés.

6. Cela va ajouter un cadre nommé Clés.
Encodez alors un nom de clé, une référence (couleur, numéro de série, type, ...) et cliquez ensuite sur le + de droite pour enregistrer cette clé.

Vous pourrez alors ajouter d'autres clés en utilisant les mêmes champs listés sous la clé configurée à l'instant. Cliquez sur Valider pour enregistrer toutes vos clés.

REMARQUE: les clés d'un trousseau ne peuvent être empruntées individuellement.