Remarque: Bien que vous puissiez manuellement créer une ronde depuis Guardtek.net, nous conseillons vivement de le faire via l'application mPost et d'ensuite ajuster cette ronde via le portail web. Cela permet de s'assurer que les références uniques de pointeaux soit transférées telles qu'elles, sans risque de mauvais fonctionnement et surtout c'est mPost qui s'occupe de tout transférer.
Pour savoir comment créer une ronde depuis mPost, dirigez vous vers l'un des liens ci-dessous selon le type d'appareil utilisé:
NFC/Android ou QR Code/Android
Comment ajouter une Ronde via Post
1. Connectez vous au portail Guardtek.
2. Sélectionnez le poste de la Ronde que vous souhaitez planifier à l'aide de la liste déroulante dans le coin supérieur droit.
3. Ouvrez ensuite le menu Paramétrage et cliquez sur Gestion des Rondes.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter une ronde à droite.
Configuration Minimum pour Créer une Ronde
Sur l'écran de création de Ronde, seuls 3 champs doivent être complétés pour créer une Ronde:
5. Nom de la ronde: nommez votre Ronde de manière claire et facilement identifiable.
6. Durée de la ronde: encodez une durée au format hh:mm. Exemple: 30 minutes encodé en 00:30; 3 heures encodé en 03:00.
7. Contrôleur de ronde: choisissez Patrol/mPost, le cas contraire cette ronde ne s'affichera pas sur les appareils rondiers. Cette sélection affichera d'autres champs facultatifs expliqués ci-dessous.
8. Cliquez sur le bouton vert Créer dans le coin inférieur droit.
Toutes les Options (obligatoires et facultatives)
Voici un aperçu de toutes les options disponibles lors de la création d'une Ronde, listés numériquement dans l'ordre d'affichage.
1. Nom de la ronde: obligatoire. Renommez votre ronde avec un nom claire et facilement identifiable, en ajoutant, par exemple, le nom du poste. Par exemple: Ronde extérieur Aile Ouest.
2. Type: liste déroulante permettant de choisir un type existant ou d'en créer un en sélectionnant -- Nouveau type -- et l'encodant dans le nouveau champ de droite. Cela permet de catégoriser la ronde pour vos analyses et de garantir un classement supplémentaire.
3. Durée de la ronde: ce champ permet de définir la durée normale d'exécution pour cette ronde. Une ronde terminée au-délà de cette durée générera une notification d'anomalie Retard de retour de Ronde.
4. Tolérance de départ (si planifiée): ce champ permet de définir une durée avant la génération d'une anomalie dans le cas où une ronde planifiée n'aurait pas été commencée à temps. Si la tolérance est vide, l'anomalie est générée 1 minute passée le début prévu si aucun pointeau n'a été lu.
NOTE: Pour rondes planifiées uniquement. Cela donne de la flexibilité aux rondiers. Exemple: une rond planifiée à 12h00 avec 15 minutes de tolérance devra être lancée entre 12h00 et 12h15.
5. Description: le texte encodé ici s'affichera à l'écran de l'application mPost avant que le rondier ne débute sa ronde. Il peut servir à communiquer des instructions générales ou des rappels sûreté.
6. Contrôleur de ronde: liste déroulante définissant le type d'appareil utilisé pour exécuter la ronde. Pour mPost, utilisez Patrol/mPost.
- Active Guard: Ne pas utiliser, basé sur appareils anciens.
- Legacy: Ne pas utiliser, basé sur l'ancien codage.
- Patrol/mPost: Utile pour tous appareils Android, iOS ou Android light (Patrol).
- Aucun: Ne pas utiliser. Utile pour forcer l'utilisation de Post.
7. Relevé automatique de position GPS: Inactif par défaut pour utiliser des pointeaux fixes.
Si activé, plusieurs champs vont disparaitre. Son activation enregistrera la position de l'appareil à intervalles réguliers, intervalles réglables via le champ suivant, Temps entre 2 relevés de position (secondes).
Cette option est très utile pour localiser des agents mobiles par GPS là où des pointeaux physiques fixes seraient contre-productif.
Voir point 13 pour le champ Modification du nom de la ronde.
8. Nombre minimum de pointeaux à lire: permet de définir le nombre minimum de pointeaux à lire pour considérer la ronde comme complète. Par défaut sur 0.
Si une valeur est défini ici et qu'un agent termine sa ronde sans avoir atteint ce seuil, un justificatif lui sera demandé sur l'application mPost.
9. Afficher la position GPS dans le rapport (pour chaque pointeau): actif, cette option va enregistrer la position GPS à chaque lecture d'un pointeau. Ces coordonnées et une photo satellite seront ajoutés au rapport de la ronde.
10. Cacher les tags non lus dans les rapports: Cette option permet simplement d'afficher (par défaut) ou de cacher les pointeaux non lus lors d'une ronde.
11. Générer une anomalie lorsqu'un tag est lu hors de la zone géographique prévue: Si vous définissez l'un des pointeaux de cette ronde comme Pointeau GPS (plus tard dans les paramètres individuels des pointeaux), cette option va générer une anomalie si la position GPS relevée est hors du périmètre de lecture défini dans le champ suivant. Activer cette option vous obligera aussi à définir les positions de tous les pointeaux de votre ronde.
12. Périmètre de lecture: définissez la distance maximale acceptable, en mètres, d'éloignement de l'agent par rapport à la position définie du pointeau. Exemple: si défini sur 4m et si l'option précédente est activée, une anomalie sera générée si l'agent est éloigné de plus de 4 mètres du pointeau d'après le relevé GPS automatique de mPost.
13. Le champ Modification du nom de la ronde (inactif par défaut) empêche quiconque, excepté le créateur de la ronde, de renommer cette ronde.
Comment Ajouter des Pointeaux à une Ronde
1. Pour ajouter des pointeaux/points de contrôle à votre ronde, cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit.
2. Un cadre s'affichera plus bas avec plusieurs champ à remplir. Seuls 2 champs sont obligatoires:
1. Référence: c'est le numéro de série unique du pointeau NFC/code QR.
2. Nom du pointeau: nommez ici votre pointeau de manière claire et facilement identifiable pour les agents.
Le bouton Ajouter de ce pointeau ne s'activera pas tant que ces 2 champs n'auront pas été complétés.
NOTE: Il est recommandé d'utiliser mPost pour créer une ronde. Si cette solution n'est pas possible, sachez que vous devrez quand même capturer les numéros de série unique des pointeaux (sans erreurs) pour pouvoir créer votre ronde depuis le portail Guardtek.
3. Répétez ces étapes pour chacun des pointeaux.
4. Une fois tous les pointeaux ajoutés, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre ronde.