Berechtigungen vergeben (an Personen, Unternehmen)

Für jeden Schlüssel (oder jedes Arbeitsmittel), der (das) im Modul Schlüsselverwaltung angelegt wird, können Sie Berechtigungen vergeben.

Mit Berechtigungen wird festgelegt, wer das Recht hat, den Schlüssel auszuleihen.

Dies kann eine Person, eine Abteilung oder ein Unternehmen sein.

Mitarbeiter haben nur die Liste der Personen und Unternehmen, die zum Zeitpunkt der Registrierung der Ausleihe über eine Berechtigung verfügen.

Klicken Sie auf EINSTELLUNGEN und anschließend auf Schlüsselverwaltung.

Klicken Sie auf das Symbol „Berechtigung“ des jeweiligen Schlüssels.

Ein neues Fenster öffnet sich.

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche .

Verwenden Sie das Suchfeld, um einen Mitarbeiter zu finden, oder wählen Sie ein Profil mit Berechtigung aus:

• Besucher: Nominale Berechtigungen für wiederkehrende Besucher 
• Externes Unternehmen: Berechtigungen für externe Unternehmen. Die angezeigte Liste entspricht den Unternehmen von registrierten wiederkehrenden Besuchern.
• Mitarbeiter: Nominale Berechtigungen für Mitarbeiter. Die angezeigte Liste der Mitarbeiter entspricht der Liste der im Verzeichnis (Besucher-Modul) registrierten Mitarbeiter.
• Unternehmen/Abteilung: Berechtigungen eines oder mehrerer Unternehmen (oder Abteilungen) Die angezeigte Liste entspricht den im Verzeichnis (Besucher-Modul) angeführten Informationen.

Klicken Sie auf SUCHEN, um die Liste der Personen oder Unternehmen (entsprechend dem ausgewählten Profil) anzuzeigen.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte „Berechtigung vergeben“, und klicken Sie anschließend auf BESTÄTIGEN.

Hinweis: Sie können mehrere Berechtigungen hinzufügen.