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Unregelmäßigkeiten einsehen

GuardTek weist auf Unregelmäßigkeiten hin, wenn bestimmte Situationen eintreten. Im Folgenden sind die verschiedenen Arten möglicher Unregelmäßigkeiten aufgelistet:

  • Die Gültigkeitsdauer einer Schulung eines Mitarbeiters wird bzw. wurde überschritten.
  • Ein Mitarbeiter hat eine der Schulungen, die zur Ausübung seiner Tätigkeit erforderlich sind, nicht abgeschlossen. 

Um Unregelmäßigkeiten einzusehen, klicken Sie auf das Menü Schulung, Registerkarte Unregelmäßigkeiten:

Die Unregelmäßigkeiten werden in Form einer Liste angezeigt:

Oben auf der Seite stehen mehrere Filter zur Verfügung, um die Anzeige der Liste zu ändern. 

Mit den Schaltflächen können Sie die angezeigte Liste als Excel- oder PDF-Datei exportieren. 

Der Indikator  zeigt an, dass die Schulung eine Unregelmäßigkeit aufweist (Fristüberschreitung, Schulung fehlt etc.). 

Um anzuzeigen, dass eine Unregelmäßigkeit behoben wurde, oder um die Informationen eines Mitarbeiters zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten in der letzten Spalte der Liste. Geben Sie anschließend das Datum ein, an dem die erwartete Schulung absolviert oder verlängert wurde:

Sie können auch einen Kommentar und eine Anlage (z. B. eine Kopie des Diploms) hinzufügen, um das Formular zu vervollständigen. 

Sobald dieses Formular bestätigt wurde, verschwindet die Unregelmäßigkeit aus der Liste.

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