Die Registerkarte Sicherheitsprotokoll bietet Ihnen eine chronologische Ansicht aller Informationen, die von Mitarbeitern über POST, mPOST und PATROL eingegeben wurden.
1 – Auf das Sicherheitsprotokoll zugreifen:
Einsichtnahme > Sicherheitsprotokoll
Hinweis: Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite, um den Standort auszuwählen, den Sie anzeigen lassen möchten.
2 – Details eines Berichts ansehen:
Klicken Sie auf eine Zeile des Protokolls, um einen detaillierten Bericht anzusehen.
3 – Einen Bericht drucken, speichern und per E-Mail versenden:
Nach dem Öffnen der Berichtsdetails haben Sie die Möglichkeit:
- den Bericht zu drucken:
- ihn als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern:
- ihn direkt per E-Mail zu versenden:
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie zwei Möglichkeiten haben:
Sie können die Adresse des Empfängers eingeben oder das Feld leer lassen. In diesem Fall wird der Bericht an Sie gesendet. Klicken Sie anschließend auf Senden.
4 – Ihre Suche verfeinern:
Zeitraum: Wählen Sie den anzuzeigenden Zeitraum durch Auswahl des Start- und Enddatums aus.
Zugewiesenes Arbeitsmittel ausblenden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die An- und Abmeldeinformationen der Benutzer zu verbergen.
Nach Mitarbeiter filtern: Ermöglicht, einen Filter setzen, um nur die im Register eingegebenen Elemente pro Benutzer zu sehen.
Nach Bericht filtern: Ermöglicht, nach Bericht oder Kontrollgang zu filtern. Um die Auswahl aufzuheben, wählen Sie das leere Feld oben im Dropdown-Menü aus.
Nach Berichtsart filtern: Ermöglicht, nach Ereignistyp zu filtern.
Nach Schlüsselwörtern im Titel suchen: Ermöglicht, mithilfe der Informationen im Feld „Beschreibung“ eine Suche durchzuführen.
Hinweis: Der Inhalt der Filter „nach Mitarbeiter“ und „nach Bericht“ wird automatisch an den gewählten Zeitraum angepasst.
Chronologische Daten in Echtzeit aktualisieren: Ermöglicht, die automatische Aktualisierung von Informationen zu aktivieren.
5 – Register exportieren:
Verwenden Sie die Schaltflächen EXCEL-EXPORT und PDF-EXPORT, um den Inhalt des Sicherheitsprotokolls zu exportieren. Der Export erfolgt entsprechend den ausgewählten Daten.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Detaillierte Berichte“ aktivieren, können Sie eine detaillierte PDF-Datei des Sicherheitsprotokolls über einen Zeitraum von bis zu einer Woche exportieren.
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